Administratief Vastgoedconsulent(e) / Onthaal - Kant...

Functie

Heb jij een passie voor vastgoed?

Aangenaam kennismaken!

Wij zijn op zoek naar collega’s voor ons kantoor van Genk, die willen groeien, gemotiveerd zijn en geen enkele uitdaging uit de weg gaan. Als vastgoedbediende in het kantoor van Genk, ben jij het gezicht van Heylen Vastgoed, die de eerste contacten legt, de klantenrelaties onderhoudt en zorgt voor een administratieve ondersteuning voor de verhuur en verkoop van residentiële panden. Je staat in voor het dagdagelijks beheer van de agenda’s, het beantwoorden van alle mails en telefoons. Je bent de rechterhand van onze vastgoedmakelaars.

Je hebt reeds een eerste werkervaring in het vastgoed of een gelijkaardige werkervaring. Heb je een diploma Rechtspraktijk? Dan is dat een enorm pluspunt.

Je beschikt over een commerciële drive en hebt een verzorgd voorkomen.

Je werkt elke zaterdag, dit wordt gecompenseerd met een vrije dag in de week.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

What’s in it for you?

- Voltijds contract van 38u/week in een 5-dagenstelsel met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een degelijke hospitalisatieverzekering en pensioensparen.

- Wij laten jou meegroeien met het succesverhaal van Heylen Vastgoed, vandaag met 22 kantoren verspreid over de provincies Antwerpen, Oost-Vlaanderen & Limburg, en ongeveer 230 enthousiaste collega’s.

- Je krijgt persoonlijke ondersteuning en opleiding door onze eigen HEYLEN VASTGOED ACADEMY.

Solliciteren

Maite Calado-Reyes
080029223
jobs@heylenvastgoed.be