Administratief medewerker Financiën (C1-C3) - 1 VTE

Functie

Harelbeke zet sinds een aantal jaren koers richting een ondernemende, innovatieve en extern gerichte organisatie. De financiële dienst houdt hierbij de vinger aan de pols zodat Harelbeke een financieel gezonde stad blijft. De dienst vormt de financiële cockpit van het lokaal bestuur en stuurt alle financiële transacties aan.

Ik ben Hilde, de financieel directeur. Ik ben op zoek naar een enthousiaste persoon die verantwoordelijkheid en eigenaarschap aan de dag legt en samen met de andere collega’s bijdraagt aan de continue verbetering van onze dienstverlening. De dienst financiën bestaat uit fijne collega’s met heel wat kennis en ervaring die ze graag met jou delen.

Het team is niet volledig op vandaag en misschien ben jij wel die schakel die we nodig hebben? Zie je het zitten mee verder te bouwen en de uitdagingen aan te gaan van de toekomst? Ik hou van personen die kwaliteit afleveren, samenwerken en niet bang zijn om initiatief te nemen. De organisatiewaarden zijn fundamenteel voor mij: klantgericht, collegiaal, ondernemend en vertrouwen.

Jobinhoud

Je taken bestaan uit debiteurenbeheer, inboeken van aankoopfacturen en administratieve ondersteuning van de dienst zoals het mee opvolgen van diverse lopende dossiers.

Zin om deze uitdaging aan te gaan? Maar heb je nog vragen? Aarzel niet om meer informatie in te winnen via personeel@harelbeke.be .

Jouw profiel

Aanwervingsvoorwaarden

1. Houder zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld conform de hogere
regelgeving. Kandidaten die niet beschikken over een diploma hoger secundair, moeten slagen
in een capaciteitsproef die wordt toegevoegd aan de selectieprocedure;

2. Slagen in een aanwervingsexamen.

Bijkomende voorwaarde

Je hebt een financiële achtergrond qua opleiding en/of ervaring;

SELECTIEPROGRAMMA

De selectie zal bestaan uit een :

- Preselectie op basis van CV, motivatiebrief en een gestandaardiseerde vragenlijst toegestuurd bij de kandidaatstelling;

- Schriftelijke proef (op 40 punten);

- Mondelinge proef (op 60 punten).

De schriftelijke en mondelinge proeven gaan door op dinsdag 4 juni 2024 of vrijdag 7 juni 2024 in het Stadhuis te Harelbeke.

• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3.

Relevante beroepservaring in de privésector en diensten gepresteerd bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van zowel geldelijke als anciënniteit.

BRUTO AANVANGSLOON OP MAANDBASIS VOLGENS DE WETTELIJKE BAREMA'S

• Aanvangsbrutowedde: €2.378.20/maand
• Met 12 jr. anciënniteit: € 2.909.85/maand

Heb je interesse ? Vraag zeker je gepersonaliseerde loonsimulatie aan via deze link .

EXTRALEGALE VOORDELEN

• Maaltijdcheques aan 7,3 euro
• Fietsleasing
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding aan 0,27 euro per km
• Terugbetaling trein- en busabonnement
• Heel wat opleidingsmogelijkheden
• Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker)
• Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad
• Een zeer flexibele werktijdregeling
• Mogelijkheid tot telewerken
• Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad

• We zetten tevens in op welzijn en werkgeluk, met afterwork-cafés, personeelsactiviteiten, teambuildings,…

Solliciteren

Liesbeth Vanhaverbeke
056 733 396
liesbeth.vanhaverbeke@harelbeke.be