Payroll Officer

Functie

Als Payroll Officer pharmacie sta jij in voor de payroll van onze 260 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter de administratie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is divers en uitdagend, geen dag is hetzelfde.

Een klein onderdeel van je job is het beheren van aanwervingen . Van het opstellen van vacatures tot het voeren van sollicitatiegesprekken, jij bent verantwoordelijk voor het volledige proces. Hierbij sta je altijd klaar om advies te geven en vragen te beantwoorden.

Daarnaast houd je je bezig met de juridische opvolging . Je zorgt ervoor dat ons bedrijf steeds voldoet aan de laatste wet- en regelgeving. Je houdt alle wijzigingen nauwlettend in de gaten en implementeert deze in onze processen.

Bovendien draag je bij aan een goede werksfeer door te zorgen voor een correcte payroll . Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd wordt betaald en beantwoordt eventuele vragen over loonstroken, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden.

Jouw kennis van sociale wetgeving komt goed van pas in deze job. Je bent op de hoogte van alle ins en outs en weet dit toe te passen in de praktijk. Zo zorg je ervoor dat onze medewerkers kunnen rekenen op een correcte behandeling.

Kortom, als Payroll Officer ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Je zorgt voor een vlotte werking van de HR-afdeling en draagt bij aan een prettige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Jouw profiel

Als Payroll Officer in de farmacie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor 260 medewerkers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.  Je beschikt dan ook minstens over een bachelor diploma of een flinke relevante werkervaring.

Je dagelijkse takenpakket bestaat uit:

- Het beheren en verwerken van de payroll . Je hebt ervaring met het verwerken van salarissen en kunt nauwkeurig werken.
- Het verzorgen van de aanwervingen . Je weet als geen ander hoe je de juiste kandidaten vindt en selecteert.
- Het zorgen voor een correcte juridische opvolging . Je hebt kennis van arbeidsrecht en kunt deze toepassen in verschillende situaties.
- Het bijhouden van je kennis sociale wetgeving . Dit is een belangrijk onderdeel van je job, dus het is belangrijk dat je hier goed in bent.
- Om vlot te kunnen communiceren met collega's is het nodig dat je over een vlotte Nederlandse, Engelse & Franse talenkennis beschikt.

Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je nauwkeurig, betrouwbaar en klantgericht.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij de Payroll Officer die we zoeken!

• De personeelsadministratie superviseren
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie

Aanbod

Als HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen onze firma. Je ontvangt volgend loonpakket:

• Op maat gemaakt salarispakket afgestemd op jouw know how & ervaring
• Elektrische bedrijfswagen + tankkaart
• Aangevuld met €8 maaltijdcheques
• Ecocheques
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen
• Je komt terecht in kleinschalig team met toffe collega's!