Je komt in een klein sterk team waar iedereen kennis van zijn gebied deelt met elkaar. Meestal werk je zelfstandig.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers, zowel per telefoon als op kantoor.
Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande aanvragen en bestelling.
Je zorgt voor de planning van de techniekers in overleg met de collega die opmeting heeft gedaan.
Je biedt all round administratieve ondersteuning aan de collega’s.
Jouw profiel
Je hebt bewezen ervaring en doorzicht in administratieve en communicatieve ondersteuning.
Je kan beheerst werken met MS Office en MS Outlook en MS Excel. Telefooncentrales hebben geen geheimen voor jou. Ervaring met een CRM of ERP pakket is een meerwaarde.
Multifunctionaliteit kan je helpen bij het invullen van dit gevarieerd takenpakket.
Je bent efficiënt, flexibel, stressbestendig en assertief.
Je werkt nauwkeurig en kan een efficiente planning in elkaar steken.
Er is geen uitdaging die jij uit de weg gaat.
Ervaring in een bouwonderneming is zeker een plus.
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
Aanbod
Bediendencontract van onbepaalde duur, na interimperiode
Tijdregeling: voltijds (van ma t.e.m. vrij met kantooruren van 8u tot 16u). Af en toe is flexibiliteit verreist.
Je krijgt de kans om te groeien in een dynamisch kantoor met een sterk team en leuke collega’s en een volledig uitgeruste kantooromgeving.
Je individuele inbreng wordt sterk gewaardeerd en samenwerking en efficiëntie staan centraal.
Het takenpakket is polyvalent, en bevat naast regelmaat ook elke dag andere uitdagingen.
Je ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques of een hospitalisatieverzekering,…
Plaats van tewerkstelling = Berchem. De meeste klanten zitten in regio Antwerpen.
Solliciteren
Paulien De Munter
03 330 14 85
ekeren@forumconstruct.be