Secretariaatsmedewerker (m/v/x) - studentenjob

Functie

Je functie

Ben jij op zoek naar een zinvolle vakantiejob met uitdaging? Wil jij je steentje bijdragen in de hulp aan psychisch kwetsbare mensen? Neem je graag verantwoordelijkheden op? Dan vormen wij een goede match!

Als secretariaatsmedewerker ben je het gezicht en de stem van de organisatie, en sta je in voor het cliëntenonthaal, registratie en administratief werk. Als collega binnen het secretariaatsteam maak je deel uit van de zorgondersteunende functies van CGG Adentro.

Je taakinhoud

• Je staat in voor een warm cliëntenonthaal.

• Je staat mee in voor het telefonisch onthaal van CGG Adentro.

• Je verzorgt de registratie van cliëntengegevens in het Elektronisch Patiëntendossier.

• Je staat in voor de administratieve werkzaamheden t.b.v. cliënten en medewerkers: verwerken van de attesten nav doktersconsulten, cliëntenadministratie, postbeheer, rapportage, correspondentie, dossier- en archiefbeheer, beheren en bijhouden kasboekhouding en beperkte personeelsadministratieve opdrachten.

• Je werkt teamondersteunend.

• Je draagt bij tot verzorgde accommodaties en vergaderlocaties.

Jouw profiel

• Je bent gedreven om het gezicht en de stem van CGG Adentro vorm te geven.

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of maximaal bachelor.

• Je hebt een eerste werkervaring binnen de geestelijke gezondheidszorg.

• Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (vnl. in Google Workspace).

• Je bent bereid je bij te scholen in het zorgvuldig gebruik van het Elektronisch Patiëntendossier.

• Je beschikt over organisatietalent en goede communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je werkt nauwgezet en administratief accuraat.

• Je bent flexibel en oplossingsgericht.

• Je bent stressbestendig, geduldig en empathisch.

• Je kan zelfstandig werken, en in teamverband.

• Je staat open voor feedback en streeft naar optimalisering en vernieuwing.

• Je draagt discretie, integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.

• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.

• Je zal werken vanuit één van onze vestigingsplaatsen van CGG Adentro in Mariakerke, Deinze of Eeklo.
• Je onderschrijft de missie en visie van CGG Adentro.

• Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
  De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Medische handelingen factureren en de betaling innen
  Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, ...
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
  Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Als medewerker bij het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg ADENTRO kan je rekenen op:

• een contract bepaalde duur (30 u)

• startdatum: 1 juli 2024

• duurtijd: 1 à 2 maanden (bij voorkeur 2 maanden tot 30/8/24, bespreking mogelijk)

• een inhoudelijk uitdagende job in e en innovatieve en dynamische organisatie

• zelfstandig werk gecombineerd met de nodige ondersteuning vanuit een team

• diverse ontwikkelingsmogelijkheden

• een mensgerichte omgeving met aandacht voor diversiteit en work-life balance

• een verloning conform barema IFIC cat 10

Solliciteren

Willeke Sergeant
09/235 22 41
sollicitatie@cggadentro.be