Medewerker personeelsdienst - Payroll & VTO - 100% o...

Functie

Het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) helpt mensen met al hun vragen en problemen die te maken hebben met welzijn. Een moeilijke relatie. Persoonlijke moeilijkheden. Dak- en thuisloosheid. Problemen in je gezin, familie of je ruimere sociale omgeving. We bieden ook hulp aan slachtoffers en daders van geweld, misbruik en betrokkenen van verkeersongevallen en misdrijven. CAW Halle-Vilvoorde werft medewerkers aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, origine of geaardheid.

Een greep uit je takenpakket als medewerker personeelsdienst

• Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor een correcte verwerking en beheer van alle aspecten van de personeels- en loonadministratie (ism sociaal secretariaat Acerta – Payrolltool: Connect Pro);
• Je staat in voor de praktische uitvoering van het vormingsbeleid (inschrijvingen, registratie, VTO-site,…);
• Je hebt een grondige theoretische en praktische kennis van de sociale wetgeving die je dagdagelijks kan toepassen;
• Je draagt bij tot een kwalitatieve en uiterst toegankelijke dienstverlening naar onze medewerkers en leidinggevenden, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor alle vragen m.b.t. personeelsaangelegenheden en de rechterhand van de HR directeur.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een HR-gerelateerd bachelordiploma of hebt ervaring opgebouwd binnen een eerdere payroll functie;
• Je bent op de hoogte van de actuele sociale wetgeving en hebt ervaring in de HR-wereld van social profit,
• Ervaring met Sociale Maribel, Vlaams Opleidingsverlof, aangifte arbeidsongevallen, berekening vakantierechten PC 319, loopbaanonderbrekingen zijn een pluspunt;
• Je hebt de drive om onze medewerkers goed te onthalen en een correct antwoord te geven op hun vragen gedurende de hele loopbaan.
• Accuraatheid en discretie behoren tot je kerncompetenties, je werkt zelfstandig, bent leergierig ingesteld en je houdt van afwisseling;
• Je hebt de nodige professionaliteit en flexibiliteit om samen te werken in een klein HR-team, steeds ter ondersteuning van de grotere organisatie.

• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

• Een verantwoordelijke job met een grote autonomie en ruimte voor inspraak en professionele ontplooiing
• Enthousiaste, gedreven en inspirerende collega’s
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% bespreekbaar)
• Verloning volgens PC 319.01, een barema B1C met gelijkstelling van relevante beroepservaring
• Extralegale voordelen : laptop, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement, omniumverzekering voor dienstverplaatsingen en een uitgebreid opleidingsaanbod
• Interessante verlofregeling: 8 extra verlofdagen en VIA-dagen vanaf 35 jaar;
• Plaats van tewerkstelling is voornamelijk Asse, dienstverplaatsingen worden vergoed.

Solliciteren

Anneleen De Neef
026131700
rekrutering@cawhallevilvoorde.be