Administratief bediende ABS

Functie

Als administratief medewerker/inside sales medewerker bij AkzoNobel Vehicle Refinishes in Zaventem speel je een rol in het ondersteunen en versterken van hun Auto Body Services team (ABS). In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel hun ABS leden, zoals herstellers, als voor hun opdrachtgevers, waaronder lease-, fleet- en verzekeringsmaatschappijen. Je bent als het ware de interne netwerkbeheerder, waarbij je vragen beantwoordt en ondersteuning biedt op diverse gebieden zoals (raam)contracten, marktanalyses, tenders en herstelkosten.

Daarnaast analyseer je rapporten over de prestaties van hun leden, opdrachtgevers en leveranciers. Op basis van deze analyses breng je advies uit en plan je meetings in om deze resultaten te bespreken met de Business Manager ABS en/of de leden.

Een ander belangrijk aspect van je rol is de ondersteuning bij de boekhouding van ABS: je fungeert als back-up voor de collega die verantwoordelijk is voor de ABS boekhouding. Hierbij zorg je ervoor dat alle financiële processen soepel verlopen en dat de administratie up-to-date is.

Deze functie biedt een ideale combinatie voor wie commercieel wil zijn zonder elke dag onderweg te zijn, of voor diegene die een eerste stap wil zetten naar een buitendienstfunctie.

Bij interesse kun je je cv en motivatiebrief opsturen naar leuven_329@randstad.be

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf is expert in het maken van coatings en beschikt over een portfolio van wereldklasse merken. Ze worden vertrouwd door klanten over de hele wereld.

Jouw profiel

Je hebt een bachelor diploma in een economische of commerciële richting. Ervaring als inside sales medewerker is een troef, net als kennis in de verzekering-, lease- of fleet sector.

Je werkt ordelijk, bent analytisch en hebt een kritische kijk.

Relatieopbouw en vertrouwen zijn voor jou belangrijk op lange termijn.

Je denkt proactief en neemt initiatief in je rol.

Assertiviteit en klangerichtheid zijn jouw tweede natuur.

Je communiceert vlot in zowel Nederlands als Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent bekwaam met software zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint en staat open voor het leren van nieuwe bedrijfsspecifieke tools.

Je bent enthousiast om basiskennis boekhouden op te doen.

Je komt bij een topbedrijf waar duurzaamheid en kwaliteit echt tellen. Als multinational biedt Akzo Nobel diverse kansen voor groei en carrièremogelijkheden op de lange termijn. Bij AkzoNobel vinden alle medewerkers een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Ze bieden flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en 18 extra vakantiedagen. Je wordt onderdeel van een team dat opereert als een zelfstandige unit, waar autonomie, inititatief en persoonlijke groei centraal staan. Je hebt interactie met diverse klanten, leveranciers en onze interne organisatie, waaronder gedreven sales collega's met een passie voor hun vak.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Je komt bij een topbedrijf waar duurzaamheid en kwaliteit echt tellen.

Als multinational biedt Akzo Nobel diverse kansen voor groei en carrièremogelijkheden op de lange termijn.

Bij AkzoNobel vinden alle medewerkers een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Ze bieden flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en 18 extra vakantiedagen.

Je wordt onderdeel van een team dat opereert als een zelfstandige unit, waar autonomie, inititatief en persoonlijke groei centraal staan. Je hebt interactie met diverse klanten, leveranciers en onze interne organisatie, waaronder gedreven sales collega's met een passie voor hun vak.