Voor de job van Administratief medewerker zal je dag er als volgt uitzien: Je verzorgt de receptie, maakt afspraken voor onderhoud, maakt werkfiches aan, carpassen doorgeven, planning maken voor mechaniekers en je maakt ook de documenten klaarmaken voor aflevering nieuwe auto's. Het is een mix tussen back office en front office. Boekhouding of facturatie behoort niet tot je pakket. Af en toe ga je ook de auto's naar de carrosserie of keuring rijden. ( Rijbewijs B verplicht ) Het is een all round administratieve job waarbij geen technische kennis is vereist.
Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiebedrijf actief in de automobielsector. Ze zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, wens je je zo te verplaatsen. Een rijbewijs B dien je wel op zak te hebben. Solliciteer nu.
Jouw profiel
Wie ben jij? Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Ook het Engels is belangrijk omdat er veel expats ook als klant zijn. Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen. Je beschikt over een rijbewijs B, dit is verplicht. Je hebt een verantwoordelijkheidsgevoel en bent matuur.
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
In ruil voor je inzet als Administratief medewerker te Sterrebeek krijgt je volgende voordelen:
Je werkt voltijds van maandag tot vrijdag in een 38 uren week. Opstartuur is onderling af te spreken. Je kan starten om 7u30 of 9u. Bij voorkeur ben je een vroege vogel. De late is tot maximum 18u
Ze hanteren geen vaste verlofperiode
Een salaris in ruil met je ervaring, hierin zijn geen maaltijdcheques maar wel ecocheques. ( bedrijfswagen is niet inbegrepen )
Mochten er overuren zijn dan krijg je in ruil een extra vrije dag