Administratief bediende

Functie

Als administratief medewerker sta je hoofdzakelijk in voor het uitschrijven van brieven, e-mails en besluiten die je gedicteerd worden. Daarnaast voer je ook administratieve taken uit zoals klasseren, factureren, telefoon beantwoorden, vastleggen van afspraken.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Solliciteren

Wim Bollen
016/649.849
wbollen@bollen-vandendries.be