Je staat aan het onthaal van het hoofdkantoor van Ferm
Je ontvangt bezoekers en wijst ze de weg
Je staat in voor het telefonisch onthaal
Je helpt mensen verder op een vriendelijke en behulpzame manier
Je staat in voor de postverdeling
Je ontvangt en verdeelt de post, leveringen en broodjes
Je verwijst, indien nodig, door naar de juiste collega/dienst binnen onze organisatie
Je staat in voor de opvolging van de reservaties
Je registreert de digitale aanvragen ivm vergaderzalen en geeft deze door aan de vaste onthaalmedewerker
Jouw profiel
Je houdt ervan om mensen (telefonisch) te woord te staan
Je bent klantgericht en flexibel ingesteld
Je kan zelfstandig werken en bent communicatief ingesteld
Nauwkeurigheid en discretie zijn een must
Je kan je regelmatig een dag vrij maken
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Tewerkstelling als jobstudent
Werkregime: van 8u30 tot 16u30
We zoeken iemand die alvast beschikbaar is op volgende dagen: 29/5 - 4/7 - 5/7 - 8/ 7, 4 dagen in te plannen in de laatste 2 weken van augustus. Vanaf september te bekijken in functie van lessenrooster.
We willen een vaste pool van studenten samenstellen: regelmatig beschikbaar zijn is dus fijn, altijd beschikbaar zijn hoeft niet
Plaats tewerkstelling: hoofdkantoor van Ferm in Wijgmaal, gelegen vlakbij het station van Wijgmaal - dichtbij Leuven
Via deze studentenjob kan je kennismaken met de sector, je netwerk uitbouwen, je CV boosten, je talent maximaal ontplooien en een centje bijverdienen