Le point de contact central pour les collègues et les clients.
En contact réguliers avec clients néerlandophones et fournisseurs anglophones
La force vive derrière l'organisation.
Responsable de vos propres dossiers.
Capable d'optimiser des processus importants dans l'entreprise.
Un as du suivi correct des affaires, tant sur la plan administratif que par téléphone, et pour votre équipe.
En charge du suivi administratif et commercial de certains dossiers
Concrètement:
préparation et notesmeeting
ordre général du bureau et du bâtiment
avoir un œil sur le staff (encodage des congés du personnel, vérifier la présence du staff au bureau)
encodage des commandes et s'occuper des bons de commande
factures clients et fournisseurs et encodade , suivi des paiements aide-comptabilité)
recouvrement de créances
administratif autour du stock
communication et interaction fournisseurs
état des livraisons
s'assurer que dans la base de données tout soit bien encodé, -mettre à jour les prix
rapports des ventes par semaine
suivi des dossiers assurances
Vous le constatrez, le terrain de jeu est assez large (rôle polyvalent et multi-tâches)
Bedrijfsinformatie
Notre client est une PME namuroise familiale active dans le secteur d'équipements technologiques de pointe au niveau médical.
Jouw profiel
Pour ce poste, nous sommes à la recherche d'une personne :
Trilingue (FR/NL/ANGL). Un niveau B2+++/C1 en ANG et NL.
Ayant de l'expérience dans une fonction similaire (min 4 ans)
Avec un bon contact clientèle et une bonne communication
Organisée, structurée et polyvalente
Ayant une facilité pour utiliser les outils informatiques
Permis B et véhicule personnel
Intéressé(e)? Envoyez-nous votre candidature à l'adresse suivante : namur@accentjobs.be avec comme titre "Assistant(e) de direction trilingue | Andenne"
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
Nous vous offrons :
Un emploi temps plein dans une entreprise en pleine croissance
Un contrat intérimaire en vue d'un contrat fixe
Un package salarial en fonction de votre expérience