Gezocht: Business Administrator voor een internationaal bedrijf te Heusden-zolder.
Je komt terecht op de een afdeling die binnen de organisatie verantwoordelijk is voor de volgende operationele en administratieve taken. Je begint aan de basis, gradueel zal je opgeleidt worden tot een volwaardige teamgenoot die diverse taken kan afwerken van begin tot einde. Jij hebt de kans om jezelf te specialiseren in 2 of 3 van onderstaande topics op basis van dagelijkse afstemming met je teamgenoten:
Employee branding in samenwerking met marketingafdeling: bereiken van nieuwe kandidaten, bestaande collega's, jobstudenten en stagiairs
Boekhouding:
Samenwerking met leveranciers: contractbeoordeling, behandeling van inkoopverzoeken, beheer van activa
Leveranciersfacturen controleren, bewijsstukken voorzien van handtekeningen, inboeken in SAP-systeem, archivering, samenwerking met afdelingshoofd voor leveranciersbeheer
Voorbereiding van het financieel verslag voor maandafsluiting, herboeking systeem
Facturering van klanten, verkoopverklaringen, kredietbeheer, advisering over klantvoorwaarden.
Aankoop van handelsgoederen:
Voorraad: bewegingen en FIFO-rotatie, dagelijkse/kwartaal-telling, prognoses, inkoopanalyse
Productbeheer: ERP onderhoud, nieuwe producten/samples, End-Of-Life producten/laatste generaties
Inkoop: aankopen voor keuken, hygiëne, kantoorbenodigdheden, verkoopautomaat, logistieke benodigdheden.... voorraadrotatie/opvolging
Zaalondersteuning: Onderhoud vergaderzalen, Demoruimtes, Opslagruimte, Keuken, rokersruimte: alles in goede staat en goed georganiseerd houden
Evenementen ondersteuning: Lunches, Evenementen, CSR ... in samenwerking met marketing
Archivering
Je werkt voltijds in dagdienst van 8u30-17u (40 u week)
Jouw profiel
Je studeerde bedrijfseconomische wetenschappen of bedrijfsadministratie en hebt daarnaast een eerste ervaring (stage of eerste job) in één of meerdere van volgende vakgebieden: HR, Aankoop van handelsgoederen, Operations, Boekhouding.
Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een internationale omgeving
Je bent een gedreven en gestructureerde teamplayer.
Je werkt graag in een veeleisende omgeving en houdt je hoofd koel wanneer diverse taken gelijktijdig binnenkomen.
Je hebt oog voor detail en passie voor bedrijfsadministratie.
Je vindt het niet erg om hands-on aan de slag te gaan én je analyseert hoe je je werkvaardigheden kan perfectioneren op basis van de behoeften van je afdeling.
Je beheerst het Nederlands en Engels op een professionele manier.
Je kan vlot werken met het programma Excel.
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Het aanbod:
Je krijgt onmiddellijk een vast contract bij een internationale en groeiende firma met een innovatief productengamma
Een ruim en gevarieerd takenpakket waarbij je de kans krijgt om je in functie van je eigen capaciteiten verder te ontwikkelen
Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques en ecocheques
12 extra verlofdagen (ADV)
Ben jij de enthousiaste Business Administrator die we zoeken? We kijken alvast uit naar jouw solliciatie.
Heb je nog vragen naar aanleiding van deze vacature, neem dan gerust even contact: prc.oost@adecco.be of 011/890860