Functie

We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor volgende taken

Beantwoorden en opvolgen van (Franstalige) s en s. Inplannen afspraken bij de verkopers en tuinarchitecten. Inplannen uit te voeren werken bij klanten. Ondersteuning van de de collega die de planning maakt. Hulp bij en het voorbereiden van offertes voor de verkopers. Opmaak facturen en creditnota's. Opvolgen openstaande facturen. Onthaal nieuwe werknemers. Ondersteuning preventiebeleid.

Jouw profiel

Je bent een administratieve duizendpoot met sterke sociale vaardigheden. Iemand die gestructureerd, zelfstandig en accuraat te werk gaat.

Perfect Nederlandstalig en een goede kennis van het Frans en Engels.

Kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word en Excel) is een vereiste.

Kennis van VCA & preventiebeleid is een pluspunt, maar geen vereiste.

Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren Kopieerwerk verrichten Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Personen onthalen en hun vraag identificeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod Vast contract van onbepaalde duur. Deeltijds contract kan besproken worden. Een boeiende en afwisselende functie. Je komt terecht in een jong en dynamisch team. Leuke, open en informele werksfeer. Loon volgens barema. Ecocheques. Verlof tijdens de kerstvakantie. Solliciteren

Inge Teughels