Functie

Als Learning & Development Assistant ondersteun je onze collega’s bij hun leren en coördineer je leerinitiatieven voor onze verschillende sites en business units in België. Je ondersteunt de Learning & Development Manager bij het opzetten, opvolgen en verwerken van alle leerinitiatieven (opleidingen, webinars, elearning, coaching & mentoring…).

Je beheert de jaarlijkse kalender en zorgt voor de nodige coördinatie met interne & externe learning partners Je coördineert de inschrijvingen en de juiste registratie voor de externe opleidingen en leerprogramma’s. Je verwerkt ook de aanwezigheidslijsten van de opleidingen en archiveert de opleidingscertificaten. Je bewaakt het facturatieproces. Samen met onze lokale preventieadviseurs, werk je aan ons jaarplan van wetjke opleidingen. Je ondersteunt ook onze lokale training contactpersonen bij het juist registreren van leeractiviteiten. Je staat in voor de subsidieaanvragen bij Sectorfondsen en het administratief beheer hiervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze stakeholders intern voor onze training als extern voor onze opleidingsinstanties. Je verwerkt en volgt individuele trainingsaanvragen op binnen het afgesproken budget. Jouw profiel Je bent een administratieve duizendpoot en je gaat hierbij accuraat en efficiënt te werk Ervaring binnen Learning & Development is een grote troef Naast het Nederlands, spreek je ook een mondje Engels & Frans Je smult van het connecteren en afstemmen met verschillende contacten, zowel intern als extern Een Bachelor-diploma zou in de smaak vallen maar je bent vooral erg gedreven om zelf te leren Je neemt graag initiatief, straalt passie uit en bent een echte teamplayer. fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren Personen onthalen en hun vraag identificeren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

In eerste instantie bieden we jou een tijdelijk contract aan (minimum maanden) . Uiteraard is kans op verlenging mogelijk! Je geniet van een interessant financieel pakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Je komt terecht in een HR team van gedreven en enthousiaste collega’s, die graag hun kennis delen en jou helpen groeien en ontwikkelen. Door ieders talent en expertise verder te ontwikkelen, kunnen we allemaal de beste versie van onszelf worden. En daar zal jij een cruciale rol in spelen!

Je maakt deel uit van een organisatie met sterke groei-ambities die ook zijn verantwoordelijkheid wil opnemen voor het milieu en de samenleving. We doen er alles aan om aan de hedendaagse verwachtingen te voldoen op een duurzame manier.

We hechten veel waarde aan onze medewerkers en investeren in een gelukkige werkomgeving via verschillende initiatieven zoals sport- en well-being activiteiten, respect voor worklife balance door dag/week thuiswerk en flexibele werktijden.

Solliciteren

Sien Olbrechts