Functie

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdienst.

Opvolgen van alle dossiers bij de arbeidsgeneeskundige dienst Opvolgen van tijdsregistratie via Protime Administratieve opvolging van uitzendkrachten Administratieve opvolgen van de dossiers tijdskrediet, langdurige ziekte, arbeidsongevallen, progressieve werkhervattingen, … Administratieve ondersteuning bij rekrutering en onboarding van uitzendkrachten / tijdelijke werknemers Administratieve ondersteuning vorming Supporteren van alle administratieve taken binnen een personeelsdienst Na een inwerkperiode, mee instaan voor het verstrekken van informatie en advies bij vragen van werknemers Verzamelen, registreren en up to date houden van de nodige personeelsinformatie Assisteren bij de voorbereiding van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden (e-blox) Onderhouden van vakkennis en technische vaardigheden Jouw profiel Je beschikt over een bachelor en/of gelijkwaardige ervaring binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat Ervaring met Protime is een pluspunt Ervaring met loonadministratie (kennis van e-Blox) is een pluspunt Goede kennis van sociale wetgeving is een plus Zin voor orde, nauwkeurigheid en efficiëntie Je bent stressbestendig tijdens piekperiodes (goed concentratievermogen) Perfecte kennis van het Nederlands; goede kennis van het Engels en/of het Frans is een plus Proactief zijn inges Uiterst discrete en sociale persoonlijkheid Je bent communicatief sterk en kan zeer goed in een klein team samenwerken Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Aanbod

Wegens werkvermeerdering zijn wij ASAP op zoek naar (in eerste instantie) tijdelijke versterking. Dit voor à % . Uurrooster is bespreekbaar.
Periode is tot , of langer tot eind (te bekijken).
We staan open voor zowel projectsourcing, free-lan-ce als uitzend .
Salarispakket is te bespreken, afhankelijk van jouw ervaring en verwachting.
Interesse? Aarzel niet om te solliciteren!
Graag tot snel )

Solliciteren

Sien Olbrechts