Functie

Als Personal Assistant bij Financieelzeker (Employer bv) ben je de ruggengraat van ons kantoor, waarbij je directe ondersteuning biedt aan de zaakvoerder. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze dagelijkse operaties en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Verantwoordelijkheden omvatten

Beheren en organiseren van de agenda, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, en zorgen voor een vlotte informatieflow. Voorbereiden en organiseren van documenten, rapporten en presentaties. Assisteren bij de voorbereiding en opvolging van verzekerings- en kredietdossiers. Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken om de bedrijfsleider te ontlasten. Jouw profiel Bewezen ervaring als Personal Assistant, administratief medewerker of in een vergelijkbare functie. Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schrifjk, in het Nederlands. Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Kennis van MS Office en ervaring met administratieve software. Affiniteit met de financiële dienstverlening is een pre. Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Aanbod

Wij bieden een uitdagende en afwisselende positie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf. Je krijgt de kans om een directe impact te hebben op het succes van Financieelzeker. Daarnaast bieden we

Een marktcomform salaris, afgestemd op je ervaring en kwalificaties. Flexibele werkuren ( - u verdeeld over werkdagen). Een aangename en ondersteunende werkomgeving. Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden binnen het bedrijf. Solliciteren

Mechels
/