Functie

Employer is op zoek naar een Administratief medewerker Personeelsdienst om haar dienst tijdelijk te versterken.

Als administratief medewerker personeelsdienst speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning op diverse HR donen

Vorming en opleiding Thematische verloven en tijdskrediet Hospitalisatieverzekering Opvolging van jobstudenten

Jouw takenpakket

Vorming en opleiding

Jij zorgt er samen met jouw collega’s voor dat de opleidingsprocessen vlot verlopen binnen de organisatie. Je staat in voor het plannen en organiseren van interne en externe opleidingen. Met de handen uit de mouwen vlieg je erin.

Plannen en organiseren van interne en externe vormingen Ondersteunen bij de organisatie van het vormingsaanbod voor de verschillende diensten en medewerkers Zorgen voor de praktische planning en opvolging van opleidingen (Reserveren van locaties, verzorgen van trainingsmateriaal, ...) Verzorgen van de communicatie naar deelnemers en docenten Instaan voor een correcte registratie van gevolgde opleidingen Opvolgen van subsidiedossiers Aanspreekpunt zijn voor vragen ivm vorming

Thematische verloven en tijdskrediet

Je bezorgt informatie aan de medewerkers omtrent tijdskrediet en thematische verloven. Je maakt de aanvragen digitaal in orde via de tool van de RVA. Je brengt de medewerker en de dossierbeheerder hier van op de hoogte. Je volgt de wetgeving en de lopende aanvragen op omtrent tijdskrediet en thematische verloven.

Hospitalisatieverzekering

Je staat medewerkers te woord bij vragen omtrent de hospitalisatieverzekering van DKV en sluit nieuwe medewerkers aan bij de hospitalisatieverzekering van Employer.

Opvolging van jobstudenten

Je zorgt voor de opvolging van de planning van onze jobstudenten. Je maakt nieuw aangeworven jobstudenten wegwijs in onze organisatie en staat paraat om vragen vanuit diensthoofden en kandidaat-jobstudenten te beantwoorden.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste en gedreven persoon die graag de tanden zet in de ondersteuning van onze HR-afdeling.

Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in HR Personeelswerk. Je hebt een grondige kennis van MS office (Excel).

Je bent een echte teamplayer die zich herkent in onze uitgesproken bedrijfswaarden.

Door je sterke communicatieve en sociale vaardigheden bouw je vlot contacten op alle niveaus binnen de organisatie.

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Aanbod

Wij bieden jou een contract van bepaalde duur aan van % tot eind .

Je maakt deel uit van een professioneel team, waarbij de werkzaamheden zeer divers en uiteenlopend zijn. Je zal je geen dag vervelen!

Daarnaast staan wij garant voor

Loon volgens IFIC barema Motiverende werkomgeving met een collegiale werksfeer Gezinsvriendelijk personeelsbeleid Uitgebreide vormings- en loopbaanmogelijkheden Inscholing en begeleiding voor nieuwe medewerkers Strategisch gelegen, in een groene en filevrije omgeving Maaltijdcheques Vergoeding woon- werkverkeer en fietsvergoeding Benefits at Work korting op een groot aanbod

Interesse ? Laat dan spoedig van je horen, ten laatste !

Solliciteren

Martine Bullen