Functie

Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Employer bv is op zoek naar een nieuwe collega die in de regio Brussel centrum inzetbaar is voor – uur per week.

Jouw werkzaamheden

· Correct aannemen en doorverbinden van gesprekken;

· Gastvrije ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers;

· Verzorgen van in- en uitgaande post;

· Lichte administratieve werkzaamheden;

· Besen van lunches;

· Voorraadbeheer kantoorartikelen;

· Beheer van vergaderzalen en parkeerbeheer.

Jouw profiel

Wat vragen wij van jou?

· Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;

· Zeer goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal (mondeling en schrifjk);

· Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

· Woonachtig in de regio Brussel centrum.

Personen onthalen en hun vraag identificeren De activiteiten van een team coördineren Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Aanbod

Wat bieden wij jou?

· Een marktconform salaris;

· Reiskostenvergoeding;

· Maaltijdcheques;

· Ecocheques;

· Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team.

Solliciteren

Annelies van Schaftingen