Functie

Je registreert nieuwe klanten, offerteaanvragen, nieuwe projecten en besingen in het ERP-systeem (NAVISION)

Je verwerkt de verlengingen en/of stopzettingen van nieuwe contracten in het ERP-systeem

Je factureert vooruitbetaalde werken en h/d contracten, alsook werkbonnen en indien nodig doe je de opvolging van pro-forma facturen.

Je factureert daarnaast de door de project engineer klaargezette project facturatie.

Je maakt creditnota’s op

Je voert fonisch klantentevredenheidsonderzoek uit

Je verwerkt besingen voor het leveren van materiaal en factureert deze na verzending

Je staat in voor de berekening van overuren en vergoedingen via door de arbeiders geregistreerde urenstaten

Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Jouw profiel

Je genoot een opleiding Handel, Office Management, Kantoor, … en beschikt over relevante administratieve ervaring.

Je kan zelfstandig werken met een zekere mate van stressbestendigheid.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel intern als extern).

Je bent Nederlandstalig, kennis van Frans en Engels is pluspunt

Je hebt kennis van het MS-Office pakket

Ervaring in werken met ERP-systeem is een pluspunt

Ervaring in de administratie is een must

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

Naast glijdende werktijden en mogelijkheid tot werk ontvang je een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vergoeding woon-werk-verkeer, ...

Deze gevarieerde job bevindt zich in een uitdagende en familiale werkomgeving waar duidelijke en open communicatie centraal staat

Je geniet een grondige introductieperiode en krijgt continue mogelijkheid tot bijleren via opleiding, coaching,…

Solliciteren

Ellen Walravens