Project assistent - dienst Epidemiologie van infectieziekten
Je vervoegt de wetenschappelijke dienst Epidemiologie van infectieziekten. Deze dienst is verantwoordelijk voor de epidemiologische surveillance van humane infectieziekten in België.
Je ondersteunt de dienst bij wetenschappelijke administratieve aspecten , bijvoorbeeld door
Vergaderingen van werkgroepen organiseren en de vergaderingen notuleren. Je bereidt de tussentijdse en finale rapportage van het project voor en zorgt dat alle betrokken medewerkers hun bijdragen tijdig inleveren. Je stroomlijnt de teksten en zorgt met de vertaalcel voor de nodige vertalingen. Ondersteuning voor opvolging van budget. Voor de juridische aspecten van het project onderhoud je de nodige contacten met de juridische dienst. Je neemt ook routineuze administratieve taken op je, zoals besingen plaatsen, onkostennota’s verwerken en congressen organiseren. Jouw profiel
Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Minstens twee jaar werkervaring in een gelijkaardige functie;
Interesse in volksgezondheid;
Affiniteit met financieel projectbeheer;
Talenkennis Nederlands, Frans en Engels (je schrijft correcte Engelstalige vergaderverslagen);
Generieke competenties organiseren; goede communicatievaardigheden; in team werken; zelfstandig werken; klantgericht.
Professionele informatie en reglementering bijwerkenDocumenten archiveren en klasseren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Aanbod
Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (één jaar, mogelijk hernieuwbaar)
Weddeschaal NA
Voordelen gratis abonnement of % terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; maaltijdcheques; voordelen via FED+ (
); andere sociale voordelen
Andere glijdende werkuren in een -uren week; mogelijkheid tot werk en opleidingen
Jobcenter
2024-05-07 - 2024-06-11
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: ANDERLECHT
Postal Code: 1070
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54