Functie

Bij Employer geloven we dat elke maaltijd . Als internationale speler in de voedingsbranche met iconische merken samen onder één dak, kunnen we een verschil maken en betekenisvolle carrières bieden.

Payroll Specialist

Als Payroll Specialist speel je een cruciale rol in het zorgvuldig beheren en verwerken van de loonadministratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het correct beheren van de tijdsregistratie en het zorgen voor de correcte naleving van de sociale wetgeving. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle payroll-gerelateerde processen soepel verlopen.

Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze arbeiders i.s.m. het sociaal secretariaat (Acerta) en je fungeert als back-up van je payroll collega’s. Je beheert alle payroll taken en bijhorende rapporteringen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers bij vragen inzake sociale wetgeving en de toepassing binnen het bedrijf. De correcte data in onze HR-systemen (o.a. Protime, Workday, Acerta Connect) worden door jou zorgvuldig onderhouden en bewaakt. Op vlak van payroll processen bekijk je alles kritisch en optimaliseer je waar nodig. Je bent de expert in je vak en zorgt ervoor dat de sociale wetgeving wordt nageleefd. Als echte teamplayer vorm je samen met de HR Business Partner een hecht team en bij uitbreiding met het hele HR-team. Je neemt de leiding en je hebt ownership over één of meerdere HR gerelateerde projecten die je samen met de collega’s tot een goed einde brengt. Jouw profiel

Wat wij van je verwachten

Idealiter genoot je een bachelor- of masteropleiding met specialisatie in HR en kijk je alvast terug op een eerste werkervaring binnen een personeelsdienst of een sociaal secretariaat. Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en zal via sociaaljuridische actua jouw kennis up-to-date kunnen houden. Je bent een echte teamplayer en service minded. Je hebt een probleemoplossende, resultaatgerichte en flexibele attitude. Je bent discreet, werkt nauwkeurig en hebt een hart voor HR. Je bent vlot Nederlandstalig en je drukt je goed uit in het Frans en het Engels. Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen De sociale verkiezingen organiseren Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Aanbod

Wat wij bieden

Een vaste job in een ambitieuze, dynamische en snelgroeiende organisatie. Een competitief loon aangevuld met een uitgebreid gamma aan voordelen maaltijdcheques, groepsverzekering, ADV-dagen, anciënniteitsdagen , h ospitalisatie- & tandheelkundige verzekering, uitgebreide opleidingsmogelijkheden, Alsook een Benefits at Work platform je geniet van een gevarieerd aanbod van kortingen op producten en diensten. En nog zoveel meer! Een gezonde work-life balance Lunch vergeten of raak je niet meer tijdig bij de bakker? Geen nood, je kan genieten van vers brood uit de broodautomaat of van een verse maaltijd uit de maaltijdenautomaat. Je kunt je pakketjes laten leveren in de Employer Bring me box. Solliciteren

Sandra Mormentyn
+