Functie

Als cruciale schakel tussen administratie en verkoop, speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen binnen de afdeling UGS (Project ondergrondse containers). We zoeken een nauwkeurige en proactieve professional die niet alleen administratieve taken beheerst, maar ook kan bijdragen aan het succes van onze verkoopactiviteiten. Ben jij de punctuele multitasker die ons team compleet maakt?

Jouw takenpakket

Je werkt samen met andere afdelingen om razendsnel klantbehoeften aan te pakken. Je houdt actief bij wat klanten zeggen en registreert alle transacties in ons CRM-systeem. Je s niet alleen standaardoffertes, orders, besingen, pakbonnen, facturen en creditnota’s op, maar volgt ze ook actief op voor onze klanten. Je coördineert transportopdrachten met ons magazijn en externe leveranciers, en houdt scherp in de gaten hoe dit verloopt tot aan de klantlevering. Je zet planningen op, volgt ze op en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van ondergrondse projecten, in samenwerking met onze projectleiders, en blijft betrokken bij de verkoopprojecten na implementatie. Je keurt aankoopfacturen van leveranciers goed. Je bes voorraad voor onze centrale en decentrale magazijnen, terwijl je de klantvoorraden nauwlettend in de gaten houdt. Je handelt klachten proactief af. Je neemt actief deel aan kick-off bijeenkomsten en debriefings om klantendossiers op te volgen bij het toekennen van aanbestedingen. Jouw profiel

Jouw profiel

Je bent in het bezit van een bachelor of A-diploma in een administratieve richting of bent gelijkges door ervaring. Je hebt minstens jaar ervaring in een commerciële binnendienst Je bent niet zomaar een onderhandelaar; jouw aanpak is vlot, klantgericht en je hebt een scherp commercieel inzicht. Stress krijgt geen vat op jou, want je staat stevig in je schoenen. Je werkt accuraat en het sen van de juiste prioriteiten is jouw tweede natuur. Daarnaast beheers je de kunst van vlotte mondelinge en schrifjke communicatie in het Nederlands, Frans en Engels. Je vaardigheden reiken verder dan taal; je navigeert soepel door gangbare softwarepakketten zoals Word, Excel en Outlook. ERP-kennis is een must, en als je bekend bent met Exact, is dat zeker een pluspunt. Kostenramingen opsen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) fonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de besing, informatie, ...) Aanbod

Ons aanbod

Je komt terecht in een succesvol internationaal bedrijf met een sterk moederbedrijf achter zich waar professionalisering centraal staat. Ben je op zoek naar een bedrijf waar je je echt thuisvoelt en sfeer hoog in het vaandel gedragen wordt? Bij ons wordt er zeer veel aandacht gehecht aan een goede dynamiek en leuke sfeer op het werk! Zo is er een feestcomité aanwezig in het bedrijf die instaan voor het organiseren van allerhande leuke activiteiten of teambuildings ! Op zoek naar een stabiele job?! Bij ons krijg je meteen een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse of deeltijdse betrekking (/de mogelijk) Work-life balance is belangrijk voor jou? Wij bieden flexibele werkuren aan én thuiswerkmogelijkheden om werk en privé zo goed mogelijk te kunnen combineren! Wat extra dagen nodig om te genieten van het mooie weer?! Zeker mogelijk! Je werkt in een uren week waardoor je extra ADV dagen opbouwt. Lange files beu? Wij zijn super vlot bereikbaar en we zijn gelegen in een filevrije werkomgeving And last but not least je krijgt een aantrekkelijk salarispakket aangeboden met extralegale voordelen als maaltijdcheques, verzekeringen (groeps -en hospitalisatie),...

Wil jij mee het verschil maken bij Employer?

Aarzel dan niet en laat van je horen door jouw CV en motivatiebrief via onderstaande knop te sturen.

We kijken er naar uit om jou te ontmoeten!

Meer info?

Neem vrijblijvend contact op met onze Operations Director, Glenn Devis +