Functie

Stop jij mee de wow in Employer?

Bij Employer hoor je de godganse dag ‘wow’. Of dat zou toch moeten, want met dát gevoel willen we onze bezoekers overladen. Alles start immers met dat ene vonkje een moment van pure verwondering dat uitgroeit tot een ontembare nieuwsgierigheid en - misschien wel - een grenzeloze passie om zélf aan de slag te gaan met wetenschap en technologie. Die ‘wow’ komt niet alleen tot leven in Employer, maar ook in onze shows, in de scholen waar we naartoe trekken, in de events die we organiseren en op onze social media.

Om dit te kunnen blijven realiseren zijn we op zoek naar een IT & Facility Manager.

Wat staat er op je to do-lijst?

Je bent verantwoordelijk voor

De dagelijks aansturing en planning van het IT & facility team ( vaste medewerkers). Je stuurt je team aan op een coachende en inspirerende manier. Je bepaalt de prioriteiten voor het team en formuleert duidelijke verwachtingen en deadlines Het vormgeven en uitrollen van het IT- en facility beleid voor Employer dat past in het strategisch kader van de organisatie. Je ontwikkelt het IT- en Facility beleid op basis van de interne behoeften in de verschillende afdelingen, rekening houdend met ontwikkeling van nieuwe technologieën en trends, en prioriteiten van de organisatie Het overzicht houden over alle projecten aangaande facilities en IT. Je bent de owner van alle IT en Facility gerelateerde projecten. Je houdt het overzicht qua planning en budget, je bepaalt de scope en je rapporteert hierover aan het management. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders Het garanderen van veiligheid in al zijn vormen, zowel voor de medewerkers als voor de bezoekers van onze activiteiten in en buiten Employer. Je ontwikkelt en handhaaft het veiligheidsbeleid en zorgt ervoor dat alle wetjke voorschriften worden nageleefd. Dit omvat het implementeren van beveiligingsprotocollen en -procedures aangaande veiligheidsaspecten m.b.t. facilitaire zaken, zoals gebouwveiligheid en – beveiliging veiligheidsnormen op het gebied van IT, zoals gegevensbeveiliging en naleving van IT veiligheidsstandaarden veiligheidsaspecten m.b.t. de opsingen, demonstraties en experimenten in en buiten het doe-centrum, zoals gebruik van PBMs en het uitvoeren en opvolgen van risico-analyses. Het onderhoud van IT-infrastructuur en gebouwen (inclusief omgevingsonderhoud en schoonmaak)

Je rapporteert aan de COO en je werkt zeer nauw samen met de hele organisatie. De teams die instaan voor de praktische realisatie van het aanbod (bv door exploitatie van het doe-centrum) behoren tot je belangrijkste interne klanten.

Horen we daar een wow?

Herken jij jezelf in dit profiel, en heb jij zin om mee je schouders te zetten onder ons ambitieus verhaal? Bezorg ons dan je CV en motivatie via de knop ‘solliciteren’ hieronder, of via .

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor in huis?

Kennis en ervaring - Je hebt bij voorkeur een Master diploma in een technische richting behaald, of je hebt een Bachelor diploma met gelijkwaardige ervaring als Master, en je hebt minimum jaar ervaring in een leidinggevende rol. Je hebt ervaring in of zware affiniteit met IT en/of facilities Motivator en organisator – Je bent een teamspeler en helpt mensen te groeien, zowel op inhoudelijk, technisch als persoonlijk vlak. Dankzij je betrokkenheid, enthousiasme en toegankelijkheid heb je impact op je medewerkers. Je geeft richting door duidelijke verwachtingen en deadlines te formuleren, te evalueren en te belonen opdat de doelen gerealiseerd kunnen worden. Waar nodig stuur je bij Ondernemend en klantgericht - Je bent resultaatgericht, dynamisch en werkt proactief. Je kan je aanpassen aan snel veranderende situaties en je kan hierop inspelen. Je werkt pragmatisch, doelgericht en hebt een hands-on mentaliteit. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team Analytisch inzicht – Je kan strategisch denken, je bent oplossingsgericht en je hebt aandacht voor eenvoud en efficiëntie in processen Communicator – Je brengt ideeën en meningen op een duidelijke manier en via het juiste kanaal over naar je interne en externe stakeholders, zowel schrifjk als mondeling. Je beheerst vlot de Nederlandse en Engelse taal, kennis van het Frans is een pluspunt Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...) De ICT strategie opsen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling, ...) De technologische evolutie van de informatie- en comsystemen opvolgen
Technische oplossingen voorsen De uitvoeringswijze kiezen (intern of in onderaanneming)
De conformiteit van de uitvoering controleren Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden Een onderaannemingsbeleid bepalen en uitvoeren Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie- en comsystemen analyseren en bepalen Een project leiden Risicobeheer van de informatiesystemen bepalen en uitvoeren (beveiliging, vertrouwelijkheid, integriteit, betrouwbaarheid, ...) De strategie en de oriëntatie van de informatie- en comsystemen van een organisatie bepalen (evolutie, organisatie, ...) De operationele werkleiding superviseren (coördinatie, communicatie, ...) Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...) Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...) De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen Technische haalbaarheidsstudies en expertises uitvoeren voor het vernieuwen of onderhouden van infrastructuur of gebouwen Don Gebouwen Toezicht houden op een werkdon of project Beveiliging, kwaliteit Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen Toezicht houden op een werkdon of project Onderhoud Toezicht houden op een werkdon of project Installatie (apparatuur, systeem, netwerk, werkposten, software) De realisatie van projecten superviseren en coördineren Toezicht houden op een werkdon of project Architectuur (systeem, netwerk, ...) Aanbod

Wat krijg je daarvoor in ruil?

Verantwoordelijkheid – Je bent mee verantwoordelijk voor het behalen van de bedrijfsdoelsingen op het vlak van IT, facilities en veiligheid, en je maakt deel uit van het managementteam Groei - Je krijgt de kans om continu bij te leren on-the-job en via opleiding Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd Maatschappelijke bijdrage – Je streeft er mee naar om via onze organisatie draagvlak te creëren voor wetenschap en technologie Loonpakket - Bovenop een marktconform loon krijg je extralegale voordelen zoals een firmawagen, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, flexibele werkuren, mogelijkheid tot werk,…