Functie

vzw Employer een administratief onthaalmedewerker

Vzw Employer is een mobiel/ambulante dienst, erkend en vergund door het VAPH. We begeleiden (jong)volwassenen met een beperking die zelfstandig (gaan) wonen in het arrondissement Turnhout.

Het kan gaan om deze beperkingen verstandelijk, autisme, auditief, motorisch, visueel, niet aangeboren hersenletsel (NAH), al dan niet met bijkomende psychische of maatschappelijke problemen. Onze dienst is gespecialiseerd in het begeleiden van personen met een autismespectrumstoornis (ASS) en de doelgroep doven en slechthorenden.

De hoofdopdracht van onze begeleiders is het ondersteunen van die mensen, aan huis, op verschillende vlakken van het dagelijks leven. Wij helpen hen zo zelfstandig mogelijk hun leven te leiden in onze samenleving.

Om onze werking draaiende te houden is er ook een goedwerkende administratie nodig, waar jij deel van zal uitmaken. Jouw opdracht zal uit diverse administratieve en fonische taken bestaan. Je zal met de administratief medewerker en de personeelsmedewerker samenwerken en hen ondersteunen in diverse taken rond facturatie en verloning. Daarnaast zal je instaan voor het onthaal en de permanentie van onze dienst op vaste momenten.

Zie voor alle bijkomende info in de vacature, toegevoegd als bijlage.

Jouw profiel

die voldoet aan volgende formele vereisten

Opleidingsniveau barema A administratief en logistiek personeel klasse diploma’s eindgetuigschrift van het hoger onderwijs met een economische of op personeelsgebied gerichte opleiding eindgetuigschrift van het hoger onderwijs beroepsonderwijs (HBO) studiegebied “handelswetenschappen en bedrijfskunde” gelijkges met diploma of eindgetuigschrift van het economisch of technisch hoger onderwijs

Mogelijkheid tot opstart met opleidingsniveau barema A mét bijkomende vereiste van voldoende en relevante ervaring Opleidingsniveau barema A administratief personeel klasse

diploma’s eindgetuigschrift lager secundair onderwijs eindgetuigschrift hoger secundair onderwijs beroepsonderwijs met specifieke oriëntatie in de administratieve richting eindgetuigschrift hoger secundair onderwijs

anciënniteit niet van toepassing

andere

flexibele werktijden tijdens de kantooruren werken op maandagvoormiddag, woensdagvoormiddag en vrijdagvoormiddag op bureel in hoofdzaak werken op het bureel occasioneel werk fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

Wij bieden

· Één contract onbepaalde duur

· aan uren per week,

·

· een enthousiast en gedreven team van collega’s

· een open-minded organisatie met open en eerlijke communicatie

· een degelijke ondersteuning

· een zorgzame inloopperiode

· bijkomende sectorale anciënniteitsverloven en arbeidsduurvermindering wegens -uren week

· een correcte verloning volgens sectorale barema’s, met opgebouwde anciënniteit indien eerder tewerkges in gelijkgese jobs/sectoren

· uitbetaling van maximale woon-werkvergoeding met fiets/auto of openbaar vervoer

· maaltijdcheques

· werklaptop en werk-gsm

·

Solliciteren

Puls Marjan