Functie

Om onze rol als beheerder en ontwikkelaar van onze sociale woningen goed te kunnen uitvoeren, moeten we intern kunnen rekenen op een sterke ondersteunende afdeling, waar jij deel gaat van uitmaken. Jouw takenpakket omvat onder meer volgende opdrachten

Administratieve en inhoudelijke opvolging van juridische dossiers;

Onroerende transacties – aankopen/verkopen;

Overdrachten patrimonium in het kader van de hervorming van de werkingsgebieden (+/- woningen);

Opmaak van procedures in overleg met afdelingshoofden;

Opvolging doelsingen (KPI’s);

Administratieve ondersteuning van de directie/beleidsondersteuning;

Opmaken van artikels voor het dagelijks bestuur en het bestuursorgaan

Opvolging van wetgeving overheidsopdrachten

Aanvraag en opvolging van subsidies en VKF-premies

Aanbestedingen voor projecten en renovaties

Als medewerker van de afdeling ondersteunende diensten ben je bereid om bij te springen in de andere werkzaamheden van de dienst zoals boekhouding, communicatie, …

Jouw profiel Je bent flexibel. Je houdt van afwisseling. Je bent punctueel , werkt gestructureerd en zelfstandig opdrachten af. Je bent positief inges, stressbestendig en helpt onze klanten graag verder. Je bent een teamplayer en vindt het niet erg om binnen jouw afdeling en binnen de organisatie bij te springen waar nodig in functie van een vlotte dienstverlening. Informeren en juridisch advies verlenen Echtheid van documenten of eigendomsti of de juistheid van een inventaris controleren Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte, huwelijkscontract, ...)
Regelingen opmaken Documentatie zoeken, doorsturen of beheren Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …) Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...) Geschillendossiers, administratieve en commerciële geschillen betreffende schuldvorderingen opvolgen Aanbod Een dynamische en ambitieuze werkplek waarbinnen vanuit vertrouwen wordt samengewerkt Contract onbepaalde duur Vaste werkuren Diverse extralegale voordelen extra vakantiedagen en feestdagen, cafetariaplan, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en verzekering gewaarborgd inkomen. Interne begeleiding en opleiding waar mogelijk of waar nodig Vlotte bereikbaarheid , ook met openbaar vervoer Wagens voor dienstverplaatsingen Solliciteren

Natacha Beelaert
/