Functie

Als afdelingshoofd Campusvoorzieningen ben je een sleuiguur in het aansturen, vertegenwoordigen en verbinden . Dit zijn jouw belangrijkste taken

Je staat in voor de coördinatie van de diensten binnen het departement Campusvoorzieningen. Je behoudt een helikopterperspectief, overziet de goede werking van deze diensten en grijpt gepast in waar nodig; Je geeft leiding aan afdelingshoofden binnen het departement en aan medewerkers die een ondersteunende rol binnen de medische groepspraktijk opnemen. Je bent hun klankbord en draagt zorg voor hun welzijn . Je faciliteert de goede samenwerking en vernetwerking van de teams Campusvoorzieningen met de andere centrale diensten van de ; Je houdt een globaal overzicht op de financiën van het departement , in overleg met de afdelingshoofden die instaan voor de budgetcontrole. Je bent betrokken bij de begrotingsopmaak, je s prioriteiten en onderneemt acties om de financiële gezondheid en een veerkrachtig inkomstenmodel te vrijwaren; Je bent een katalysator in het opstarten van vernieuwende en werkveld-overschrijdende projecten en in de uitwerking en implementatie van nieuw beleid; Je onderneemt stappen om naar een meer data- en impactgedreven beleid toe te werken; Je volgt de voortgang van het beleidsplan Studentenvoorzieningen - en het jaaractieplan op, in nauwe samenwerking met de collega's van Studentenzaken die hierin een trekkersrol opnemen. Je levert een bijdrage aan het jaarverslag. Bij de aanvang van een nieuwe beleidsperiode werk je samen met andere stakeholders aan een nieuw beleidsplan; Je bent een aanspreekpunt voor de zelfstandige dienstverleners op de campussen wat betreft inhoudelijke vragen. Je bouwt samen met het departement Infrastructuur aan een goede opvolging van het (ver)huurbeleid; Je bouwt een relevant partnernetwerk uit. Je behartigt de belangen van de Campusvoorzieningen, zowel intern als extern; Je volgt, samen met het departement Mens & Organisatie, de personeelszaken op. Naargelang de noden organiseer je ook opleidingen voor het departement; Je organiseert op regelmatige basis teamvergaderingen en verbindende activiteiten; Je rapporteert aan de Algemeen Beheerder;

Voor deze functie zal Campus Elsene je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. Daarnaast ga je ook regelmatig naar de campus in Jette.

Jouw profiel Je bezit een masterdiploma; Je hebt bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol en neemt doelgericht en motiverend de leiding; Ervaring met (studenten)voorzieningen of binnen een universitaire (beleids)context is een meerwaarde; Je hebt analytisch denkvermogen je kan informatie snel verwerken en werkt oplossingsgericht; Je hebt inzicht in financieel en zakelijk beheer ; Je bent een duizendpoot die verschillende lopende zaken gelijktijdig kan opvolgen en zowel graag de tanden zet in beleidsdossiers als hand-on aan de slag gaat in het kader van projecten; Je kan een visie ontwikkelen, onderbouwen en uitdragen, en vertalen naar concrete plannen en acties ; Je hebt een brede interesse in de maatschappij en de actualiteit, en je hebt affiniteit met de werkvelden van het departement Campusvoorzieningen; Je hebt voeling met de noden van onze campusgebruikers , en met de leefwereld van studenten in het bijzonder; Je voelt je betrokken bij (het succes van) onze . Je hebt oog voor duurzaamheid en inclusie en je kan je vinden in de humanistische waarden en strategische doelsingen van de VUB; Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels en dit zowel schrifjk als mondeling ten aanzien van verschillende doelgroepen. Je spreekt ook een mondje Frans in functie van samenwerkingen met de ULB en in ; Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief ; Je kan een netwerk opbouwen en onderhouden; Je bent flexibel en kan je aanpassen aan wijzigende omstandigheden en verschillende persoonlijkheden; Je bent veerkrachtig en stressbestendig. Je kan omgaan met weerstand en met tegenslag.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad of graad . Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een werkvergoeding van euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en extra verlofdagen; Een kosze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ; Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; En tot slot toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Geïnteresseerd?

​Spreekt deze job je aan?

Sje dan kandidaat vóór // via en laad volgende documenten op cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit

Stap CV-screening door een van onze recruiters

Stap Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van // en kan je thuis afleggen.

Stap Een jobinterview staat gepland in de week van // en gaat op campus door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de vacature?

Contacteer Sarah Inghelbrecht via of .

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar   en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over als je meer wil weten over ons Europees netwerk van en.