Functie

Employer is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. Onze multidisciplinaire teams zetten zich al meer dan jaar in om de verkeersveiligheid, mobiliteit en veiligheid te verbeteren.

Het HR team maakt deel uit van de ondersteunende diensten en staat in voor het dagdagelijkse HR werk en het lanceren van nieuwe HR projecten. Voor dit team zoeken we een

HR OFFICER

Takenpakket

Als HR Officer kom je terecht in een klein HR team waar je verschillende taken op jou zal kunnen nemen.

Opvolgen van de dagelijkse HR mailbox en de HR post alsook het beantwoorden van vragen van alle medewerkers (bedienden) rond verschillende thema’s Uitvoeren van een correcte HR administratie, het opsen en controleren van contracten, indienst- en uitdienstdocumenten en het opvolgen van ziekte-attesten, certificaten etc Onboarding en offboarding van nieuwe collega’s Ondersteuning bieden op vlak van recruitment kandidaten screenen, vacatures uitschrijven, in gesprek gaan met de leidinggevende en interviews doen Verbeteren van HR procedures en policies Meewerken aan de opstart en uitrol van HR projecten zoals bijvoorbeeld het opsen en uitrollen van een opleidingsplan, de CAO , etc Ondersteuning bieden aan de HR Manager in donen als talent management, HR analyses etc.

Profiel

Je beschikt over een bachelor of master diploma in human resources of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen. Ervaring binnen van de volgende donen is een groot pluspunt HR administratie, recruitment, payroll, talent management. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je gaat actief achter info aan en neemt verantwoordelijkheid over je taken. Je leert graag dingen bij overheen verschillende HR donen en s je flexibel op om extra/andere taken op te nemen. Je spreekt en begrijpt vlot Nederlands en Frans en kan je behelpen in het Engels.

Aanbod

Je komt terecht in een tof team met onder andere een payroll consultant en HR Manager. Je werkt samen met collega’s van de andere ondersteunende diensten en je staat in contact met verschillende niveaus in de organisatie directie, management en medewerkers. Je krijgt de mogelijkheid nieuwe HR donen te ontdekken in functie van de noden alsook jouw achtergrond en interesses. Een full time contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning, aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (euro per gewerkte dag), ecocheques ( euro per jaar pro rata), een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, etc. Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) De sociale verkiezingen organiseren Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wetjke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Solliciteren

e Van Cutsem