Functie

Via Employer is een kleine school waar je groot wil worden . Via Employer ligt vlakbij het Mechelseplein in het hart van onze stad. We maken deel uit van het stedelijk onderwijs en bieden plaats aan kinderen vanaf , jaar tot en met het zesde leerjaar. We werken thematisch met de focus op lezen, we bieden een ruim aanbod van extra activiteiten, we houden van een persoonlijke aanpak en we zijn steeds gericht op verbondenheid. We helpen elkaar en appreciëren elkaars eigenheid en sterktes.

Wat doe je?

Je bent voltijds administratief medewerker van de school. (= u/week)
Je staat in voor een aantal essentiële taken op school

Je zorgt voor een warm onthaal voor alle bezoekers van onze school. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kinderen, ouders, externen... Je doet de leerlingenadministratie (inschrijvingsdocumenten, leerlingendossiers, aanwezigheden, schoolongevallen...) Je beheert de personeelsdossiers (zieke, verlof, vervoersonkosten, vrijwilligersvergoedingen...) Je beheert de voorraden, je doet besingen en je ontvangt leveringen Je zorgt voor de financiële afhandeling van besingen en je staat in voor de leerlingenfacturatie,

Jouw profiel Je werkt graag in een omgeving met kinderen van , tot jaar. Je houdt van een job vol afwisseling. Je bent communicatief (mondeling/schrifjk) Je bent vriendelijk; alles wat je zegt en doet is gericht op verbondenheid. Je kan zelfstandig werken. Je bent bereid om te leren. Je kan je werk autonoom organiseren. Je bent integer. Je draagt mee de schoolvisie van Via Employer uit. Je kan je helemaal vinden in het pedagogische project van het Stedelijk onderwijs Je bent in het bezit van een bekwaamheidsbewijs dat geschikt is voor het ambt van administratief medewerker (basisonderwijs) (tenminste Hoger Secundair Onderwijs). De nodige info hierover vind je op de site van Onderwijs Vlaanderen Je bent vertrouwd met Micosoft Word/Exel/Outlook en je leert werken met digitale platformen (wisa/discimus/smartschool/medewerkersportaal/mijn onderwijs/ meldjeaan...)

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

Ons schoolteam staat klaar om je mee te nemen in een sterk verhaal. Je krijgt tijd en ruimte om te groeien in je job. We bieden je het vooruitzicht op een vaste baan.

Je wordt tewerkges door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (salarisschaal ). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens

Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aansing hebt de dag voor en de dag na de vakantie Vakantiegeld - Eindejaarstoelage Vervoersonkosten (openbaar vervoer) Laptop en internetvergoeding

Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug