Functie

Het Brugse bedrijf Employer is een jonge speler die als PLer logistieke handelingen van hoofdzakelijk FMCG goederen in de drank- en voedingssector uitvoert voor derden. Meer specifiek specialiseren we ons op (alcoholische) dranken & bieren .

M et een bonded magazijn van m in de achterhaven van Zeebrugg e (Brugge) -vergunningen zowel erkend entrepot, accijnsinrichting als douane entrepot- als uitvalsbasis voor alle import- of exportactiviteiten.

Naast bonded warehousing , douan e-, accijnsgerelateerde of added value activiteiten , bieden wij onze klanten shipping van containers, wegtransport & distributie ; logistieke stroom van A tot Z, over de hele wereld.

Alle activiteiten (zowel WMS als FMS) worden opgevolgd vanuit ons centraal softwarepakket, waar ook klanten op kunnen connecteren om bijvoorbeeld productvoorraden live te volgen via het online klantenportaal.

Om onze verder groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met logistieke ervaring, die onder de vleugels van onze Logistic Manager zal fungeren.

LOGISTIEK ADMINISTRATIEF BEDIENDE

· Zelfstandig dossiers opvolgen van klanten van A tot Z.

· Je bent de spil tussen de klant, de rederijen, opdrachtgevers, transporteurs & douane

· Je organiseert de verzending van goederen en verzorgt de administratieve formaliteiten zoals aanvragen van vergunningen, prijsvragen, boeken van lading bij rederijen, organisatie van wegvervoer en dergelijke meer.

· Je rapporteert douane technische problemen en draagt eventuele oplossingen aan.

· Doorheen dit proces houd je de klant of collega’s op de hoogte van alle stappen.

BEHOREN TOT TAKENPAKKET

· Orderverwerking en dag dagelijkse opvolging alle importen & Exporten

· Communiceren met tussen leveranciers en klanten op het gebied van in- en outbound s

· Trajecten helpen organiseren en toezicht houden op de uitvoering

· Verzorgen transport- en douanedocumenten via mail/ online portals en linken met software

· Tariefafspraken met de dienstverleners opvolgen in de lopende processen

· Voorraad monitoren

· In- & Uitgaande orders verwerken in het WMS-systeem

· Klachtenmanagement

· Identificeer potentiële procesverbeteringen en help waar nodig met verbeterinitiatieven

· Communicatie met het magazijn en de afstemming van te maken orders en afgewerkte orders opvolgen in warehouse traffic

Jouw profiel

· Zin om ervaring op te bouwen in bovenstaande werkzaamheden.

· Je bent verantwoordelijk en hebt overzicht en een sterke persoonlijkheid.

· Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.

· Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

· Je bent punctueel, nauwkeurig en bezit een zekere verantwoordelijkheidszin.

· Je bent leergierig en hebt een sterke interesse in logistiek, douanewetgeving en alles daarrond.

· Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.

Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
Een commerciële oplossing voorsen Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...) Een transportdienst organiseren Zeevaart De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...) De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen Een transportdienst organiseren Internationaal wegtransport Een klanten- of prospectenbestand uitwerken De opvolggegevens registreren
Afwijkingen vastsen en verbeteringen voorsen Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opsen volgens operationele of financiële criteria De transport- en bevrachtingsdocumenten opsen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen De activiteiten van een team coördineren De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...) Aanbod

· Een gevarieerd en afwisselend takenpakket binnen een dynamisch groeiende KMO -
Je werkt met zeer diverse producten, voornamelijk uit de drank- en voedselindustrie

· Je werkt in een internationale context vanuit de havens van Zeebrugge, Duinkerke, Antwerpen en Rotterdam heb je contact met de hele wereld, met sterke focus op Azië

· Een hoge graad aan zelfstandigheid

· Investeringen die nodig zijn om het groeipotentieel alle kansen te geven

· Leuke sfeer in een jong & dynamisch team met horizontale bedrijfsstructuur

Solliciteren

Pieterjan Zwartjes