Functie

Employer zorgt er als toonaangevende wetenschappelijke en beleidsondersteunende insing voor dat jij je professioneel verder kan ontwikkelen binnen jouw passie voor rekrutering en HR.

Je komt terecht in een wetenschappelijke, professionele en onafhankelijke omgeving met een enorme verscheidenheid aan onderzoeksdonen ter ondersteuning van het beleid inzake menselijke en dierlijke gezondheid.

Je versterkt de directie Personeel & Organisatie, en meer bepaald de dienst Staffing & Payroll, en zorgt er mee voor dat onze wetenschappelijk insing over de competente en enthousiaste medewerkers beschikt voor de realisatie van haar missie. Je begeleidt de rekruteringsprocessen van de zeer diverse vacatures en profielen en je draagt mee aan een succesvolle employer branding.

Concreet sta je in voor

· advies en de voorbereiding, organisatie en nauwgezette opvolging van de selectieprocedure in overleg met de (wetenschappelijke) diensten; je maakt de planning op, werkt aantrekkelijke vacatureteksten uit, bepaalt de communicatiekanalen, en communiceert naar de doelgroepen;

· de evaluatie van de kandidaturen je bespreekt de kandidaturen met de betrokken diensthoofden en leidinggevenden, en begeleidt de selectiegesprekken of testen met de weerhouden kandidaten;

· de correcte en tijdige communicatie tijdens de verschillende fasen van het selectieproces zowel naar kandidaat, dienst, directie en de ev. externe partners;

· duidelijke communicatie omtrent functie, contract, arbeidsvoorwaarden, en andere naar de kandidaat;

· de voorbereiding van de indiensttreding van de nieuwe medewerkers (inclusief de opmaak van het arbeidscontract, de introductie in personeelssystemen,…).

Je overlegt nauw samen met de collega’s en neemt deel aan projectgroepen, die het brede HR-don bestrijken. Je doet eveneens voorsen naar verbetering van procedures, processen en data-rapporteringen en draagt bij aan de uitwisseling en opbouw van expertise binnen het team.

Je zet je in om in samenwerking met de verschillende interne en externe stakeholders en partners tot een kwaliteitsvolle (HR) dienstverlening te komen.

Jouw profiel

Master humane wetenschappen, bij voorkeur met de specialisatie personeelsbeleid/human resources
Een professionele ervaring met rekrutering en selectie

Een brede kennis van de diverse selectietechnieken

Een sterke interesse voor dit deelgebied van HR
Sterke communicatieve vaardigheden
Talen een zeer goede kennis van de Franse en Nederlandse taal; een goede kennis van het Engels

Generieke competenties een verantwoordelijke teamspeler die aandacht heeft voor de procedures en tevens klant- en oplossingsgericht kan handelen; georganiseerd; stressbestendig; discreet, integer en creatief

De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opsen en uitwerken Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen
Promotieacties organiseren HR-documenten opsen Functieprofielen, vacatures De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …) HR-documenten opsen Informatie- en communicatiedragers Communiceren over het tewerksings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ... Plannen voor competentieontwikkeling, tewerksingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren Aanbod

Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

Klasse A ; een relevante werkervaring wordt gewaardeerd.

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut

Voordelen gratis abonnement woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; mogelijkheid tot een fietsvergoeding; mogelijkheid tot taalpremie via

Andere glijdende werkuren in een -uren week; interessante compensatieregeling; maaltijdcheques; mogelijkheid tot werk en opleidingen

Solliciteren

Stefaan Vernaeve