Functie

Vacature Administratief Bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met uitstekende Franse taalvaardigheden? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je het eerste aanspreekpunt bent en waar jouw ondersteuning van onschatbare waarde is voor ons team? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Employer is op zoek naar een Administratief Bediende om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van gesprekken en s, het verstrekken van informatie aan eigenaars en bezoekers in zowel het Nederlands als het Frans. Daarnaast ondersteun je onze dossierbeheerder bij diverse administratieve taken.

Taken en verantwoordelijkheden

Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt. Beantwoorden van gesprekken en s in zowel het Nederlands als het Frans. Ondersteunen van de dossierbeheerder bij administratieve taken, zoals het opsen en verwerken van documenten, archiveren en gegevensinvoer. Beheren van de agenda's, het plannen van afspraken en vergaderingen.· Assisteren bij het organiseren van bijeenkomsten. Afhankelijk van de interesses van de kandidaat, kunnen de taken worden aangepast of uitgebreid.

Vereisten

Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal, zowel mondeling als schrifjk. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar niet vereist. Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Klantgericht met een vriendelijke en professionele houding. Teamspeler die ook zelfstandig kan werken. Flexibel en bereid om verschillende taken aan te pakken. Kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook).

Wij bieden

De mogelijkheid voor zowel parttime als fulltime werk, afhankelijk van jouw voorkeur en beschikbaarheid.

Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een klein team. Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Marktconforme verloning, afhankelijk van ervaring en opleidingen. Mogelijkheid tot aanpassing van de functie afhankelijk van jouw interesses.

Als jij klaar bent om deel uit te maken van ons team en een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van onze organisatie, stuur dan je CV en motivatiebrief naar We kijken ernaar uit om van je te horen!

Employer BV

Duinkerkelaan

DE PANNE

+

Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Solliciteren

Toon Gantois