Functie

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een veelzijdige medewerker/medewerkster met sterke organisatie vaardigheden om ons team te versterken. In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder boekhouding, marketing, verkoopadministratie en personeelszaken. We zoeken naar een proactieve en zelfstandige persoon die in staat is om verschillende aspecten van ons bedrijf te ondersteunen en te coördineren.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Boekhouding

Beheren van financiële transacties en het bijhouden van nauwkeurige boekhoudkundige gegevens. Opsen van financiële rapporten, begrotingen en prognoses. Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en bankafschriften. Samenwerken met externe accountants om te zorgen voor naleving van fiscale voorschriften.

Personeelszaken

Ondersteunen bij het werven en onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief vacatures plaatsen, cv's screenen en sollicitatiegesprekken voeren. Beheren van medewerkersgegevens en zorgen voor naleving van arbeidswetten en -voorschriften. Assisteren bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en -procedures. Behandelen van personeelszaken en ondersteunen bij conflictbeslechting.

Marketing

Ontwikkelen en uitvoeren van marketingstrategieën om onze producten of diensten te promoten. Uitvoeren van marktonderzoek en analyseren van consumentengedrag en trends. Coördineren van marketingcampagnes via verschillende kanalen, waaronder digitaal, print en sociale media. Monitoren en analyseren van de prestaties van marketinginitiatieven en indien nodig strategieën aanpassen.

Verkoopadministratie

Ondersteunen van het verkoopteam bij het beheren van klantvragen, orders en contracten. Onderhouden van klantendatabases en zorgen voor nauwkeurige en up-to-date informatie. Assisteren bij het opsen van verkooppresentaties en voorsen. Monitoren van verkoopstatistieken en rapporten voor managementoverzicht voorbereiden.

Vereisten

Bachelor of Master diploma in Bedrijfskunde, Accounting, Marketing, Human Resources of een gerelateerd vakgebied. Ervaring op het gebied van boekhouding, marketing, verkoopadministratie en/of personeelszaken. Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden. Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden. Vermogen om taken te prioriteren en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren. Bekwaamheid in Microsoft Office Suite en relevante boekhoud- en CRM-software. Kennis van arbeidswetten en -voorschriften is een pluspunt. Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels

Aanvullende informatie

Dit is een uitdagende en lonende rol voor een individu dat gedijt in een dynamische omgeving en geniet van het dragen van meerdere petten. De succesvolle kandidaat krijgt de kans om een significante bijdrage te leveren aan onze bedrijfsvoering en bij te dragen aan ons algehele succes. We bieden een competitief salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, samen met kansen voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.

Activiteiten uitvoeren Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...) Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...) Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …) De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opsen De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen Solliciteren

Karsten Verhaegen
+