Functie

Dagelijks wordt er een planning opgemaakt voor een -tal medewerkers die ingezet worden voor diverse industriële reinigings- en inspectieopdrachten.

Binnen de dagelijkse drukte op de planning ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten & binnenkomende opdrachten. Je koppelt hierover vlot terug binnen het team met je collega’s & met de planners.

Je neemt de binnenkomende oproepen aan & je beheert de mailboxen Je koppelt afspraken terug naar klanten & je communiceert met onze chauffeurs Je zorgt voor een correcte ingave van de administratieve gegevens in het ERP-pakket Je ondersteunt bij het opmaken van de planning voor de dagelijkse rondes voor het ledigen van de septische putten

Jouw profiel Je komt nauwkeurig en bent een administratieve duizendpoot Je bent communicatief vaardig & communiceert vriendelijk en professioneel met klanten Je kan snel schakelen in wijzigende omtandigheden fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten coderen, klasseren en archiveren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Aanbod Je komt terecht in een klein maar fijn team met een informele werksfeer Een afwisselende job met veel uitdaging Verloningspakket afhankelijk van diploma en/of ervaring Werkuren tussen u en u Voltijdse functie Solliciteren

Kim De Pauw