Functie

In jouw rol als administratief medewerker/planner, beheer je zelfstandig de leerlingplanning van meerdere instructeurs. Je boekt examens in, beheert en controleert betalingen. Je zorgt verder voor een goede administratie van ons wagenpark en verdere documentaties.

Jouw profiel

Je bent punctueel en stipt. Je draagt grote zorg voor de algehele administratie en je hebt hierbij enorm veel oog voor detail. Voor deze functie is het de bedoeling dat je deze zomervakantie ook werkt. Eventueel verlof kan pas na de zomervakantie worden opgenomen.

Harde eisen beheersing van de Arabische taal.

Enkel sollicitaties met een motivatiebrief worden in behandeling genomen.

fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Je komt terecht in een leuk jong team! Het werk is divers, wat betekent dat er altijd wel iets anders te doen is. Bij gebleken geschiktheid kun je doorgroeien naar een fulltime functie.

Solliciteren

Bouchra Abali