Functie

Q-food () heeft een stevige verankering in de voedingsindustrie. De dynamische organisatie maakt deel uit van Q-Employer (gezamenlijke omzet van € miljoen/-tal medewerkers).

Q-Employer is een Oost-Vlaamse familieholding en groeide het voorbije decennium met reuzesprongen. Het verhaal begint bij de kweek van het Belgisch witblauw op traditionele wijze. De start van een bloeiende vleeshandel en na verschillende overnames en participaties kiest de Q-Employer voor diversificatie en doorgedreven professionalisering. Resultaat een stabiele, kwaliteitsvolle en innoverende leverancier op de foodservice markt.

Dankzij de jarenlange inspanningen op het vlak van kwaliteit, voedselveiligheid en traceerbaarheid, behoort Q-food vandaag tot de top in de vleesverwerkende sector.

Momenteel zijn we op zoek naar een

Sales Support AANBESTEDINGEN

Wat ga je doen?

· Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbestedingen (van o.a. ziekenhuizen, OCMW’s, steden,…). Je bouwt een grondige kennis op van de aanvraag en verzamelt gegevens voor het samensen van een dossier. Je coördineert de verschillende stappen in het aanbestedingsproces en zorgt er voor dat deze tijdig en correct afgehandeld worden.

· Je maakt offertes op

· Je volgt een aantal bestaande klanten op en be deze samen met de Sales Manager

· Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager

· Je organiseert bezoeken van (potentiële) klanten aan het bedrijf

· Je analyseert en verwerkt de commerciële informatie (contributiemarges, drops, kostprijsberekening,…)

Jouw profiel

· Je hebt een open, vriendelijke en klachtgerichte houding

· Je gaat georganiseerd, kritisch en analytisch te werk en formuleert proactief acties

· Je hebt een goede kennis Excel. Kennis van draaitabellen is een meerwaarde.

· Je leert snel nieuwe programma’s aan

· Je kan je goed verstaanbaar maken in het Nederlands, Frans en Engels

· Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde

fonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de besing, informatie, ...) Klanten Overheden, administratie Besingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...) Klanten Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) Klanten Groepen, grote ondernemingen Klanten Key accounts Klanten Groothandel Klanten Bedrijven Kostenramingen opsen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorsen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) De betaling van besingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...) Aanbod

Je komt terecht in een ambitieus groeibedrijf en een tof team collega's. Wij bieden je een afwisselende job, flexibele werktijden en een marktcomform loon Je werkt in een urenweek met betaalde ADV-dagen.

Solliciteren

Kristien Van Nieuwenhove