HR Administrator

Functie

Als HR Administrator speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van personeelsdossiers, het coördineren van wervingsactiviteiten, het uitvoeren van administratieve taken en het ondersteunen van HR-processen.

Verder denk en doe je mee aan HR projecten binnen PostNL en werk je nauw samen met het team om de doelstellingen te behalen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

• Je beheert personeelsdossiers- en administratie en staat o.a. in voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, addenda, documenten in het kader van in- en uitdiensttredingen.

• Je zorgt mee voor een vlotte on- en offboarding van de medewerkers.

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.

• Je voert ook enkele ondersteunende taken uit zoals controle van de facturen, inboeken van medische onderzoeken, opstellen van aankooporders, opvolgen onkostennota’s,…

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Je bent bekend met programma’s zoals Eblox van SD Worx en GPS (tijdsregistratiesysteem).

• Je bent communicatief sterk en kan overweg met MS Office.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De sociale verkiezingen organiseren

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een tal van extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques;

• Ecocheques van €250;

• Woon-werkvergoeding;

• Gsm en abonnement;

• Laptop;

• Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden (2 dagen per week);

• Toegang tot het Ekivita-platform (kortingen op Bol.com, Zalando,…);

• 30 vakantiedagen;

• Groeps- en hospitalisatieverzekering;

• €45/maand thuiswerkvergoeding (na 6 maanden).