Functie

Als rechterhand van de Manager Marketing & Communicatie ben je mede verantwoordelijk voor het uittekenen, ontwikkelen en opvolgen van het dagelijks organisatorisch beleid van de afdeling en ondersteun en coördineer je de Vriendenwerking van het huis.

TAKEN

Je coördineert, ondersteunt en ziet toe op de dagelijkse organisatie en de administratieve processen binnen de afdeling;

Je zorgt voor een nauwe opvolging en naleving van de planningen, budgetten en processen;

Je beheert de agenda van de Manager Marketing & Communicatie;

Je bent verantwoordelijk voor het praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het vlot verloop van de afdeling te waarborgen;

Je organiseert en verzorgt de follow-up van de interne en externe events van de afdeling Marketing & Communicatie;

Je treedt op als eersjnshulp bij het behandelen van vragen of problemen;

Je zorgt voor de administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de Vriendenwerking (verwerken lidmaatschappen, voorbereiding (bestuurs)vergaderingen, versturen mailings, voorbereiding & organisatie van de activiteiten);

Je coördineert en optimaliseert het stagebeleid binnen de afdeling Marketing & Communicatie

Jouw profiel

een hart voor Employer en dans

een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)

minimum jaar werkervaring in een gelijkaardige functie

uitgesproken organisatorische en coördinerende vaardigheden en ervaring

ervaring met het aansturen van teams (people management)

teamplayer

sterke administratieve skills en digitaal vaardig

sterke relationele en communicatieve vaardigheden

oog voor detail, plezier om te werken met cijfers

een uitstekende kennis van het Nederlands en minstens een goede kennis van het Engels

Aanbod

Een aantrekkelijke artistieke werkomgeving vol afwisseling.

Een huis in volle ontwikkeling.

Een uitdagende functie met impact op het succes van Employer .

Een voltijds vervangingscontract (u/week) of %, wegens moederschapsrust, van tot .

Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, % terugbetaling van abonnement openbaar vervoer en een flexibel uurrooster met thuiswerk.

Solliciteren

Hanne Wouters