Functie

· Je ondersteunt een correcte en tijdige loonafsluiting

· Je zorgt de aanmaak van nieuwe medewerkers in het loonpakket (eBlox) en het tijdsregistratiepakket (Protime)

· Je maakt arbeidsovereenkomsten op

· Je vervolledigt de sociale documenten van de medewerkers

· Je volgt de besing van de extralegale delen op

· Je bent het (vaak fonisch) aanspreekpunt medewerkers en externe partners

· Je beheert mee de mailbox van de personeelsdienst

· Je biedt ondersteuning bij diverse HR-taken (administratie, rapportering, processen) en fungeert als back-up collega’s

Jouw profiel

· Je denkt en handelt op bachelorniveau

· Je hebt een eerste ervaring in payroll

· Je bezit een degelijke kennis van gebruikelijke software pakketten (MS Office i.b. Outlook en Excel); ervaring met eBlox en ProTime is een pluspunt

· Je bezit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent analytisch inges

· Je drukt je vlot uit in het Nederlands, en slaagt erin om complexe informatie bevatjk over te brengen

· Nauwgezet en systematisch werken is je de natuur

· Discretie en integriteit zijn vanzelfsprekend in deze job

· Als flexibel teamplayer kan je ook zelfstandig jouw verantwoordelijkheden afwerken

Documenten de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Interne verschuivingen, overplaatsing Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Aanbod

Wij bieden een deeltijdse tewerksing (,u/week) onbepaalde duur in een boeiende werkomgeving en dat in hartje Leuven. Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur waar het ontplooien van jouw competenties wordt mogelijk gemaakt.

Solliciteren

Bert CALLEBAUT