Functie

Als functie van receptionist(e) heb je voornammelijk volgende taken

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, zowel aan het onthaal, fonisch of per mail

- Je behandelt de vragen van de klant en plant vervolgens de afspraak in

- Je staat in voor allround administratieve taken, zoals het opmaken en inboeken van facturen

- Bij teruggave van de wagen, overloop je samen met de klant het opgemaakte factuur

Jouw profiel

Wat zijn je kwaliteiten als onthaalbediende

- Klantvriendelijkheid staat bij jou hoog in het vaandel

- je bent een vlotte communicator die weet van aanpakken

- Je bent handig met de PC en computerprogramma's

- Je kan zelfstandig werken en vind altijd wel een oplossing

fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Personen onthalen en hun vraag identificeren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De activiteiten van een team coördineren Aanbod

- Je komt terrecht in een leuk en familiaal team

- Sociaal contact met de klant

- Goede work/life balans

- Een aantrekkelijk salarispakket op basis van je ervaring en kennis

- Een opleidingspakket

- Maaltijdcheques

Solliciteren

Employer Raf