Functie

Balie assistente – Employer

Employer is een groepspraktijk met uitgeruste behandelunits. Elke tandarts heeft zijn eigen deelgebied binnen de tandheelkunde. We kunnen dus een volledig aanbod van tandheelkundige behandelingen aanbieden. Op dit moment ons team medewerkers.

Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste, dynamische balie assistent(e).

Als balieassistent (e) ben jij het eerste aanspreekpunt van de patiënten. Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang. Je weet elke patient op een vriendelijke en vlotte manier verder te helpen.

Op gebied van administratie ben je een echte duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s van de verschillende . Je beantwoordt ook alle inkomende s en je staat in voor al het mailverkeer van de praktijk. Je beheert ook de kassa en rekent af met de patiënten.

Heb je reeds medische kennis opgedaan? Dan heb je een stapje voor! Is deze niet aawezig is dat zeker geen probleem. Wij voorzien in de praktijk een opleiding en begeleiden je om alles onder de knie te krijgen.

Rol en Taken In deze rol ondersteun je samen met je collega’s de .

Je beantwoordt de Je plant de afspraken in voor de Je beheert de agenda van de verschillende Je verwelkomt de patiënten in de praktijk Je rekent af met de patiënten Je maakt de papieren op voor de bijkomende verzekering Je bent verantwoordelijk voor het mailverkeer met patiënten, en verwijzers Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten

Jouw profiel

Profiel

Diploma Medisch Secretaresse of minstens jaar ervaring in gelijkaardige functie Ervaring in een tandheelkundige praktijk is een troef, maar geen must Leergierig en patiëntgericht Sterke teamplayer Je bent flexibel en je kan je snel aanpassen in bepaalde situaties. Twee avonden tot u - u. De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samensing van dossiers, invullen van formulieren, ...) De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Medisch-administratieve informatie verzamelen over de dienstverlening van de organisatie
De conformiteit van de gecodeerde gegevens controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren De planning en de agenda van de arts bijhouden Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...) Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinsingen, ziekenfondsen, ... Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen, ... Het medisch dossier van de patiënt samensen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie Aanbod

· Een heel hecht team waar je altijd op kan rekenen.

· Een competitief salarispakket.

· We begeleiden je en maken samen een opleidingsplan zodat je optimaal ingewerkt wordt in de praktijk

· Vaste job – Contract van onbepaalde duur - voltijds

Solliciteren

Ellen Gosselin
/..