Functie

Ben jij een gastvrij en professioneel persoon met een passie voor het verzorgen van een warm welkom?
Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team en een cruciale rol spelen in het beheren van internationale transportactiviteiten? Dan is Employer  op zoek naar jou!

Takenpakket

Onthaal Harjk ontvangen van bezoekers en beheren van inkomende gesprekken. Verzorgen van inkomende en uitgaande post. Handhaven van een georganiseerde en professionele receptieomgeving. Administratieve en Transporttaken Beheren van import- en exportcontainers. Coördineren van transportroutes en douanevoorschriften. Controleren en goedkeuren van transport- en inkoopfacturen. Input van grondstoffen en externe productie in ERP-systeem. Optimaliseren van transportroutes en coördineren van tijdige leveringen. Monitoren van voorraadniveaus en coördineren van laad- en loskades. Klantenservice Fungeren als primaire contactpersoon voor klanten met betrekking tot internationale transporten. Verstrekken van tijdige en accurate informatie over zendingen. Afhandelen van klachten en problemen met betrekking tot transport, en zoeken naar pnde oplossingen. Samenwerking Effectief communiceren met diverse afdelingen om een vlotte operationele workflow te garanderen. Delen van relevante informatie en updates met collega's met betrekking tot internationale transportactiviteiten. Jouw profiel uitstekende organisatorische vaardigheden. Meertaligheid vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels. Nauwkeurigheid en proactiviteit. Zelfstandig werken. Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klren en archiveren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Aanbod Werken in een aangename werkomgeving. Een aantrekkelijk loon. Tijdelijk contract met optie vast. Solliciteren

Employer
+