Functie

Positie in de organisatie

De afdeling Human Resources en Facility Management bestaat uit medewerkers die worden aangestuurd door de Manager Human Resources en Facility Management medewerker Receptie, medewerker Facility, Hoofd Opleidingen, Human Resources Business Partners, HR/Payroll Officer en een HR/L&D Officer.

Doel van de functie

De HR & Payroll Officer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de personeels- en loonadministratie. Je vormt de brug tussen de werkgever en de medewerkers door het optreden als aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vragen en door het verstrekken van de nodige informatie en eersjnsadvies omtrent personeelszaken.

Rol en belangrijkste verantwoordelijkheden

Administratieve duizendpoot met grote affiniteit voor HR Verzorgen van de personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je deinst er niet voor terug om je interne klant op een procesgerichte en proactieve manier aan te sturen Beheren van het tijdregistratiesysteem Behandelen van vragen van de medewerkers omtrent personeelsadministratie, thematische verloven en extralegale voordelen. Indien nodig juridisch advies inwinnen Administratief beheren van extralegale voordelen (mobiele fonie, leasingwagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, privé-aankopen, GAMMA+ kaart …) Opvolgen en actualiseren van de inhoud van de aan medewerkers bezorgde informatie mbt personeelszaken Opmaken van arbeidsovereenkomsten Verzorgen van periodieke rapporteringen Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen Verzorgen van de interne communicatie over diverse HR-aangelegenheden Ondersteunen van het HR-team voorbereidend werk uitvoeren van de HRBP’s, ondersteunen van projecten en dossiers voorbereiden, ondersteunen bij controle van facturen, … Je houdt jezelf continu op de hoogte van evoluties in je vakgebied Je neemt regelmatig initiatief om bestaande processen kritisch in vraag te sen en aan te passen waar nodig

Belangrijke Stakeholders

Leidinggevenden en medewerkers bouwmarkten en hoofdkantoor HR Business Partners Jouw profiel

Kandidaatprofiel

Je hebt een bachelor op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring Je beschikt over basiskennis sociale wetgeving Kennis van Paritair Comité is een pluspunt Idealiter heb je minstens jaar ervaring in een HR-rol Je bent bekend met SD Worx, specifiek Eblox Je bent discreet, energiek en analytisch sterk Je bent accuraat, administratief sterk en werkt gestructureerd Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Je bent Nederlandstalig

Persoonskenmerken

Je bent een initiatiefnemer die ook belang hecht aan teamwork Hands-on mentaliteit – Je voelt je goed in de job wanneer je in actie kan gaan. Je steekt graag de handen uit de mouwen en staat graag dicht bij het resultaat van je werk. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden Je kan vlot om met veranderingen Administratief onderlegd Gestructureerd en nauwkeurig Proactief Daadkracht Pragmatisch Analytisch Zelfstandig kunnen werken en hierbij de eigen taken kunnen organiseren en prioriteiten bepalen Sociale vaardigheden goed kunnen luisteren en duidelijk kunnen communiceren, zowel schrifjk als mondeling Discreet kunnen werken Aanbod

Wij bieden

Een boeiende functie binnen een dynamische omgeving, waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Glijdende werkuren Mogelijkheid tot dagen/week hybride werken De mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien en te groeien binnen je functie. Een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internetvergoeding, Flex Income Plan, extra Gamma vakantiedagen, ...) Een prettige en duurzame werkomgeving. Gamma verhuist dit jaar naar een hoogwaardig en gloednieuw kantoor, gedoopt “Greenhouse Collections” te Berchem. Solliciteren

Carolien Bluys