Functie

Ben je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je !

Jouw job

Ter vervanging van enkele collega’s is onze dienst Studentenaangelegenheden op zoek naar een hoofdmedewerker Studentenaangelegenheden (%).

De dienst bestaat uit vier teams , die zeer nauw samenwerken studenten- en roosteradministratie, opleidings- en examenadministratie, stage- en bachelorproefcoördinatie en studieloopbaanbegeleiding.

Je komt terecht in het team stage- en bachelorproefcoördinatie , dat instaat voor de organisatie en coördinatie van stages, praktijkopleidingsonderdelen, duaal leren en bachelorproeven, en alle administratie die daaruit voortvloeit. Je komt terecht in een enthousiast team dat samenwerken hoog in het vaandel draagt.

Je staat in voor het raadplegen, exporteren en analyseren van gegevens uit de studentenadministratie-software en de stage-applicaties. Zo ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en analyseren van gegevens die essentieel zijn voor een vlotte werking van onze studentenadministratie en stageprocessen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om inzichten te genereren die de besluitvorming optimaliseren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de stagecoördinatoren van onze opleidingen, die bij jou terecht kunnen met vragen rond stagedossiers . Je biedt ondersteuning bij de opmaak van de dossiers, van stagecontracten tot addenda, richtlijnenbundels en andere documenten. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega’s die studenten informeren over het stagebeleid van de opleiding.

Je volgt de stageovereenkomsten met de verschillende stagegevers nauwkeurig op, in het bijzonder het ondertekeningsproces. Je zorgt ervoor dat de administratieve stagekalender gevolgd wordt, vult gegevens nauwkeurig aan in de databases en volgt in nauw overleg met je collega’s afwijkende stagetrajecten op. Je signaleert problemen indien nodig en informeert tijdig alle betrokken partijen.

Jouw profiel

Jouw profiel

Aan welke voorwaarden voldoe je?

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie

· Je voldoet aan de bepalingen van van , inzake toegang tot de ambten.

· Je bent in het bezit van een diploma bachelor, of , of .

· Je hebt minstens jaar relevante en actuele werkervaring in een administratieve functie.

Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?

· Je kan je identificeren met de waarden van Employer.

· Je ambitie ligt volledig in administratie en j e bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.

· Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.

· Je excelleert in digitale vaardigheden en navigeert moeios in diverse digitale tools.

· Je bent sterkt in het analyseren en oplossen van problemen .

· Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Word en Excel hebben voor jou geen geheimen.

· Je werkt student- en servicegericht.

· Je communiceert vlot, helder en genuanceerd, zowel mondeling als schrifjk.

· Je kan autonoom werken in de uitvoering van je takenpakket. Je neemt de touwtjes in handen en organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze.

· Je handelt proactief en bezit een aanzienlijk vermogen om problemen op te lossen, waarbij je een scherp analytisch inzicht gebruikt.

· Je bent een echte teamspeler .

· Je werkt nauwkeurig en het oog voor detail.

· Je bent flexibel inges.

Documenten coderen, klasseren en archiveren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Aanbod

Ons aanbod

Wij bieden een voltijdse (%) statutaire aansing in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van een collega die een verlofsel opneemt. Je aansing start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega en uiterlijk tot en met --. Bij een eventuele verlenging van het verlofsel van de collega kan je aansing op basis van een positieve evaluatie verlengd worden.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop en gsm. Je verloning situeert zich in de klasse B , tussen de salarisschaal B (minimum) en de salarisschaal B (maximum). Afhankelijk van het bedrag van je loon en je gezinstoestand, wordt je loon aangevuld met een haard- of standplaatstoelage . Meer info over de salarisschalen vind je .

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerksingsattesten en na onderzoek van je dossier.

We bieden daarnaast een internetvergoeding van € per maand (vanaf % tewerksing). Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er op de meeste campussen parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod , en een personeelskaart met extra voordelen. Binnen Employer is een mogelijkheid om twee dagen per week te werken .

Solliciteren

Sylke Besbrugge
/