Functie

Aan de front office ben je het eerste contactpunt voor de inwoners.

De belangrijkste taken

Instaan voor een deel van het baliewerk en administratieve ondersteuning bieden aan de beheerder
van het vrijetijdscentrum ‘de Mixx’ teneinde tot een vlotte werking te komen en een kwaliteitsvolle
dienstverlening aan de bevolking te garanderen. Aan de balie fonisch en ter plaatse reservaties, verhuringen en inschrijvingen correct en gepast
uitvoeren, boekingen en ontvangsten correct registreren. Bezoekers van het vrijetijdscentrum verder helpen bij vragen. De beheerder administratief ondersteunen bij de volledige administratie van het
vrijetijdscentrum (facturatie, personeelsbeheer, activiteiten, logistiek…)

De volledige functiebeschrijving en het vacaturebericht vind je in bijlage bij dit vacaturebericht.
Om te kunnen deelnemen dien je in het bezit te zijn va een hoger secundair onderwijs.

Jouw profiel

Slagen voor de selectie

Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van fonische oproepen, ...) Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten De activiteiten van een team coördineren Personen onthalen en hun vraag identificeren De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren Aanbod

een deeltijds contract van bepaalde duur (/), vervanging tot terugkomst titularis, een brutosalaris op jaarbasis (aan huidige index ,) tussen ., euro en maximum ., euro of op maandbasis tussen , euro en , euro (C-C); maaltijdcheques van acht euro, ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler.

Solliciteren

personeel personeelsdienst