Functie

Peter Verstraelen Agency verzorgt als boekingskantoor de concertboekingen van nationale en internationale artiesten uit verschillende genres (pop, indie, rock, alternative, electronic, reggae) in België en Luxemburg.

In samenwerking met Europese agenten, platenfirma’s en managementkantoren worden de concerten in zalen en op festivals niet enkel geboekt maar ook organisatorisch en promotioneel ondersteund. Meer informatie is te vinden op onze website .

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een

Medewerker administratie en communicatie (v/x/m)

Deze functie is tweeledig

Als administratief assistent verzorg je enerzijds de dagelijkse opvolging van alle administratieve taken en laat je daardoor het boekingsproces optimaal verlopen. Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van contracten, facturen, ticketverkoop, algemene en technische info en communiceert/regelt alle praktische afspraken tussen organisatoren, artiesten, crew, managementkantoren, agenten, etc. Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen en waakt erover dat alle afspraken nauwkeurig opgevolgd worden.

Anderzijds sta je in voor de opvolging van alle communicatie. Je houdt onze website en sociale media up-to-date en verzorgt de BB-communicatie alsook persberichten. Je hebt een vlotte pen en bent bekend met de gebruikelijke tools voor social media advertising. Verder coördineer je de aankondiging en promotie van concerten, festivals en tournees, in samenspraak met de artiesten en hun managers.

Je volgt af en toe’s avonds en in het weekend concerten op en bent dan ter plaatse verantwoordelijk voor het contact tussen de artiest en/of zijn tourmanager en de organisator.

Jouw profiel

- Je bent een communicatieve teamspeler, staat open voor nieuwe ideeën en gezien de inhoud van je

functie ben je erg discreet.

- Je werkt zelfstandig, kan je verantwoordelijkheid nemen en hebt zin voor initiatief.

- Je bent erg taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels.

- Je beschikt over een goede computerkennis en werkt zonder problemen met alle MS Office programma’s, lay-outprogramma (InDesign en Photoshop), mailprogramma’s (Mailchimp) alsook social

media advertising tools.

- Je bent georganiseerd en stressbestendig en je kan prioriteiten sen.

- Je bent geïnteresseerd in het (inter)nationale muzieklandschap (zowel muzikaal als organisatorisch).

Aanbod

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur en een loon conform PC Podiumkunsten.

Solliciteren

Peter Verstraelen