Functie

Bij Employer Group zijn we momenteel op zoek naar een gedreven en enthousiaste HR & Payroll Officer om het HR team op ons modern hoofdkantoor in Waregem te versterken. Employer Group bestaat uit de teams HR, Finance en IT die de bedrijven Employer en Employer Logistics ondersteunen.

Als HR & Payroll Officer ben jij dé contactpersoon voor onze collega’s op de werven en in de aers . Je verzorgt in eerste instantie de payroll , staat in voor de HR-administratie , de wekelijkse planning en coördineert de verschillende processen voor de arbeiders.

In functie van jouw ervaring en interesses, ben jij de trekker die het bedrijf en de loonadministratie wil doen groeien en naar een hoger niveau kan tillen.

Je komt terecht in een dynamisch HR-team en rapporteert aan de HR manager.

Jouw rol bij BBC

Je volgt de aanwezigheden op de werven en in de aers op (check-in at work) en ondersteunt bij de personeelsplanning; Je bent dé contactpersoon voor onze medewerkers op de werven en de aers voor al hun HR vragen; Je bent volledig verantwoordelijk voor de payroll van onze arbeiders en voert dit zelfstandig uit; Je zorgt voor een tijdige en correcte betaling van de voorschotten en de afrekening van de lonen samen met ons sociaal secretariaat; Je staat in voor de HR administratie (nieuwe indiensten, dimona, arbeidsongevallen, thematisch verlof, opmaak attesten, …); Je verzorgt de nodige HR rapporteringen ; Je neemt bestaande processen kritisch onder de loep, maakt analyses en komt met verbetervoorsen ; Samen met het HR team zorg je dat alle HR taken vlot verlopen en werk je mee aan HR projecten om het HR beleid nog verder te professionaliseren om mee te bouwen aan de toekomst van BBC ! Jouw profiel

Wat kan jij BBC bieden?

Ervaring je hebt reeds ervaring met payroll en werkt graag nauwkeurig. Sociale wetgeving is jouw ding. Ervaring met het paritair comité van de bouw (PC ) is zeker een troef. Diploma je behaalde minimaal een bachelordiploma en kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol. Ondernemend je houdt van uitdaging en graag dingen uit. Je trekt taken naar jou toe en neemt initiatief. Analytisch je bent in staat om de huidige werking te analyseren; organisatie breed te denken en dit vervolgens te optimaliseren en efficiënter te maken. Autonoom je werkt graag zelfstandig en vindt het fijn om verantwoordelijkheid op te nemen. Je bent een “trekker” binnen de groep. Change mindset verandering schrikt jou niet af. Je gaat graag het avontuur aan, denkt creatief mee en durft “out of the box” denken. Communicatief je bent de verbindende schakel en houdt de verschillende partijen op de hoogte waar nodig. Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook uitdrukken in het Frans en in het Engels. Stressbestendig deadlines geven jou drive en energie om ervoor te gaan. Assertief je durft grenzen te bepalen en jouw ideeën delen. Discreet je ziet dagelijks vertrouwelijke informatie en gaat daar correct en respectvol mee om. Projectmanagement je hebt ervaring met het trekken van projecten i.f.v. de verbetering van de dienstverlening (vb. verandering sociaal secretariaat, verandering software, …). Excel je hebt sterke kennis van Excel en kan hier vlot mee werken (draaitabellen, rapporteringen opmaken, …). KMO context je houdt van werken binnen een KMO met korte beslissingslijnen. Je bent flexibel en breed inzetbaar. Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...) Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...) Het administratieve personeelsbeheer opvolgen Pensioen en groepsverzekering Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wetjke aangifte indienen Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...) Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
Loonstrookjes controleren Aanbod

Wat biedt BBC jou?

Je komt terecht in een ambitieus team met een open communicatiestijl . Opleiding en ondersteuning zorgen voor een vlotte start en persoonlijke ontplooiing. Een job met impact , dagelijks maak jij mee het verschil voor onze collega’s. Een bedrijf in volle groei dat mensen centraal zet en waarin ook jij een bijdrage kan leveren aan het groeiverhaal. Een aangename, moderne en lichtrijke werkomgeving . Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen in een financieel gezond bedrijf met een goede naam en faam. Solliciteren

Pieter Van Dycke