Functie

Bedrijven willen klaar zijn voor de toekomst. Energie, veiligheid & preventie spelen daarbij een belangrijke rol. Mensen en milieu gaan ook in bedrijfsvoering steeds centraler staan.

Employer wil bijdragen aan een gezonde planeet, met een leef- en werkklimaat die goed zijn voor mens en milieu. We zijn ervan overtuigd dat beslissingen van bedrijven een grote rol spelen in het stoppen van de temperatuurstijging op aarde. Daarom staan we bij Employer klaar om bedrijven daarin te ondersteunen met kennis én daadkracht een risicoanalyse van jouw technische installatie, veiligheidsopleidingen op maat of een complete energieaudit om het bedrijf CO-neutraal te maken? Wij doen dat!

Omdat het goed gaat met onze onderneming en we steeds meer klanten kunnen ondersteunen, versterken we ook ons team. We zijn op zoek naar een (deeltijdse) Sales & Project Coördinator

What are you doing?

Je beantwoordt binnenkomende s en belt met klanten waar nodig . You rule them all je beheert de agenda en mailboxen (Outlook), bereidt meetings voor en maakt presentaties. Op basis van de input van sales bereid je offertes voor naar prospecten en klanten en volg je deze fonisch op. Je bent mee verantwoordelijk voor de coördinatie van ons opleidingsaanbod . Dit houdt onder andere in dat je inschrijvingen opvolgt, syllabi maakt, locaties boekt, afstemt met klanten, … Je werkt mee aan nieuwe interne dossiers , je doet het nodige opzoekingswerk en brengt verslag hierover uit of werkt de zaken concreet uit . Daarnaast komen taken zoals facturatie, besingen van kantoormateriaal, subsidiedossiers opvolgen, nieuwe medewerkers onthalen … er ook af en toe bij. Je doet dit niet alleen, maar vormt een team met je collega. #dreamteam

Jouw profiel

Are you the one?

Je beschikt over een hoger diploma in een communicatieve, marketing of office-richting . J e bent expert op vlak van MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint) en sociale media . Ervaring met mailchimp, websitebeheer en Photoshop/Indesign is een pluspunt. Je loopt niet gillend weg van een rinkelende én je durft zelf vlot te bellen. Je kan goed organiseren & plannen en behoudt het overzicht wanneer je met tal van zaken bezig bent. Je werkt proactief, doet voorsen ter verbetering en implementeert deze. Je bent vlot communicatief , zowel in woord als in schrift, en liefst in meerdere talen (Frans en Engels). Je bent ondernemend en neemt initiatief tot optimalisatie binnen de organisatie. Je kan goed zelfstandig werken en neemt proactief ownership in de zaken die je doet. Je hebt een zekere interesse in techniek en energie en bent bereid hierover bij te leren. Je beschikt over een zwembrevet .

Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorsen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...) De betaling van besingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...) Klanten Overheden, administratie fonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de besing, informatie, ...) De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...) Klanten Key accounts Klanten Bedrijven Kostenramingen opsen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) Besingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten Met de klant onderhandelen over de voorwaarden van de verkoopovereenkomst Een klanten- of prospectenbestand uitwerken Klanten Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) Klanten Groepen, grote ondernemingen Aanbod

What’s in it for you?

Je komt terecht in een dynamisch team met een fijn gevoel voor humor waar je de kans hebt om mee te bouwen aan de toekomst. Geen logge structuren of processen bij ons. Je zit zij aan zij met je collega’s en kan bij elkaar terecht met vragen. Samen sterk je bouwt mee aan het verhaal van Employer vanuit jouw talenten. En omdat we weten dat er meer is in het leven dan werken alleen, bieden we de kans om de job af te stemmen op jouw privéleven. We bieden een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.

Solliciteren

Jozef Mees
+