Functie

Administratieve ondersteuning bieden aan de managing director Opvolgen van betalingen. Beheer van social media kanalen. Voorbereiden van presentaties, memo's, notities, brieven, etc. Facturen controleren en registreren, budgettering en andere financiële behoeften ondersteunen waar nodig Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen en evenementen Administratieve ondersteuning bieden aan alle divisies en functies in het kantoor in Maasmechelen - en verkeer afhandelen Ondersteuning van HR-diensten en personeelsgerelateerde zaken waar nodig Algemene administratieve ondersteuning wanneer nodig Coördineren van kantooractiviteiten en -werkzaamheden om efficiëntie en naleving te garanderen Bezoekers verwelkomen en waar nodig hulp bieden Openen, sorteren en distribueren van post en andere correspondentie naar de juiste persoon Leveranciers beheren, voorraad bijhouden van kantoorbenodigdheden en waar nodig besingen plaatsen Beheer faciliteiten (onderhoud, schoonmaakdiensten, enz.) Administratieve ondersteuning voor de vloot Organisatorische ondersteuning bij het in- en uitstappen van medewerkers

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Je werkt bij voorkeur dagen per week.

dag thuiswerk is bespreekbaar.

Geen weekendwerk.

Solliciteren

Nele