Functie Als Shipping & Rail Representative voor onze klant regio Zee zul je hoofdzakelijk instaan voor de volgende taken Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van alle transportorders van de klanten Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en operationele zaken van de containers die via schip en spoor getransporteerd worden Het boeken en traceren van transportzendingen Registraties van claims en assistant claims Updates van de planningen controleren Je bent het aanspreekpunt voor onze partners in veerboten en spoorwegen

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een Britse rederij die veerdiensten exploiteert op de Ierse Zee, de Noordzee en het Kanaal en is alsook een dochteronderneming van Dubai Ports World.
Jouw profiel Als Shipping & Rail Representative voor onze klant regio Zee beschik je idealiter over het volgende profiel Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt reeds jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een goede kennis van Engels en Nederlands. Andere Europese talen zijn zeker een pluspunt! Je bent vertrouwd met de gangbare MS Office pakketten Je bent flexibel Je bent correct en gaat nauwkeurig te werk Je hebt een goede topografische kennis en bent klantgericht Internationale transportprestaties opvolgen Klachten registreren
De klant naargelang het type incident oplossingen voorsen (breuk, vertraging, panne, ...) De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...) Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...) De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden De routes van de chauffeurs organiseren en plannen De behandeling van besingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...) De dagplanning van de chauffeurs opsen en bijwerken Het dossier voor het wegvervoer samensen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ... De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
Problemen identificeren en bijsturen De opvolggegevens van de activiteiten registreren
Afwijkingen vastsen Aanbod Onze klant regio Zee biedt Een job optie vast na de uitzendperiode of onmiddellijk een vast contract afhankelijk van jouw ervaring Een opleidingstraject op jouw maat gemaakt Een tewerksing van maandag tot vrijdag in shiften (tussen u & u) Er wordt in een beurtrol op zaterdag gewerkt, dit in onderling overleg met je collega's en om de vijf weken Je werkt in een -uren werkweek waardoor je extra ADV dagen opbouwt Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met maaltijd- en ecocheques Een kantoor met zicht op de Noordzee in het hartje van de haven van Zee Parking voor de deur Je komt terecht in een leuk team waar er ook ruimte is voor een grapje en een babbeltje met je collega's Solliciteren

ALICIA THEEUWS