Deskundige directiesecretariaat
Je staat in voor de
administratie en organisatie
van het
secretariaat
van de verpleegkundig directeur en biedt ondersteuning aan het directielid.
Je zorgt voor een klantgericht
onthaal
en een efficiënte en vlotte communicatie naar zowel interne als externe klanten.
Je volgt de
agenda
en de
mailbox
van de verpleegkundig directeur op.
Je zorgt voor de
organisatie
,
voorbereiding
,
notulering
en
opvolging
van
vergaderingen
, alsook de logistieke ondersteuning.
Profiel
Je bent discreet, loyaal en klantvriendelijk.
Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden zowel schrifjk als mondeling.
Je kan je vlot aanpassen aan nieuwe situaties en houdt ervan om problemen aan te pakken.
Ook nauwkeurigheid en stiptheid zijn je sterke troeven.
Je hebt een goede kennis van de office toepassingen.
Aanwervingsvoorwaarden
Je bent houder van een bachelor diploma in het studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde.
De leveringen controleren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Aanbod
We bieden je graag een voltijds
vervangingscontract
aan of de mogelijkheid om op de
werfreserve
te komen.
Je bent
onmiddellijk beschikbaar.
Je wordt verloond volgens de
IFIC
ziekenhuisbarema’s.
Overname van alle relevante
anciënniteit
en alle openbare anciënniteit.
Maaltijdcheques
van € , per gewerkte dag (u).
Hospitalisatieverzekering
na jaar tewerksing.
Attractiviteits
premie
, eindejaarspremie en vakantiegeld.
dagen wetjk
verlof
+ extralegale dagen (à rato prestatie)
Ruime
vormingsmogelijkheden
Een dynamische en uitdagende
werkomgeving
.
Tweede
pensioenpijler
Fietsvergoeding
Gratis
openbaar
vervoer
voor woon-werkverkeer
Personeelsvereniging
met tal van kortingen bij diverse handelaars.
Aandacht voor
welzijn
op het werk.
Enkele leuke
extra's
doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet.
ChrisMaes
2024-05-24 - 2024-06-28
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: BRUGGE
Ruddershove 10
Postal Code: 8000
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54